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Software para empresas de mensajería

Software de gestión para empresas de mensajería y paquetería

Software en la nube para empresas de mensajería y paquetería nacionales e internacionales: reservas y guías, tarifas, manifiestos, repartos, pruebas de entrega, seguimiento, facturación y portales de colaboradores en un solo sistema.

Courier staff scanning parcels in a logistics hub using courier management software

Por qué cambian las empresas de mensajería

Gestione toda su operación desde una sola pantalla

Registros a mano, manifiestos en hojas de cálculo, llamadas para saber el estado de un envío y facturas hechas a mano frenan a una empresa de mensajería y esconden dónde se pierde dinero. Nuestro software se desarrolló junto a empresas de mensajería en activo y gestiona su operación diaria, incluidos los envíos internacionales.

Reservas, manifiestos, repartos, pruebas de entrega y facturación pasan por un solo sistema. Los clientes reservan y siguen en línea, franquiciados y repartidores trabajan en sus propios portales, y su equipo ve cada envío de la recogida a la entrega.

Lo que obtiene

  • Reservas, guías y etiquetas con código de barras
  • Tarifas por zona con precios al instante
  • Portales para clientes, franquiciados y repartidores
  • Envíos internacionales con seguimiento automático
  • Prueba de entrega con foto y firma
  • Facturación, cuentas de clientes y acceso API

Módulos

Todo lo que necesita una empresa de mensajería, integrado

Configurado para su red, sus tarifas y su marca.

Reservas y guías

Reserva de envíos, números de guía, cálculo automático del precio, importación masiva desde Excel y etiquetas con código de barras.

Tarifas, zonas y cotizaciones

Zonas por región y país, tarifas por peso, precios al instante y presupuestos a clientes.

Portal de clientes

Los clientes reservan, siguen sus envíos, descargan pruebas de entrega y ven facturas y extractos.

Envíos internacionales

Reservas internacionales con precio, etiquetas y facturas, entrega a transportistas asociados y seguimiento automático.

Plataformas y manifiestos

Manifiestos de salida y entrada, confirmación, transbordos y ajustes de peso entre plataformas.

Repartos y POD

Hojas de reparto, motivos de entrega fallida y pruebas de entrega con foto y firma.

Portales de franquicias y repartidores

Franquiciados y repartidores tienen sus accesos y extractos y actualizan recogidas y entregas desde el móvil.

Facturación y cuentas

Facturas individuales y agrupadas, cuentas de clientes con abonos y cargos, pendientes y exportaciones.

Avisos y API

Correos de reserva, factura y recordatorio desde su propio servidor, página de seguimiento pública y claves API para clientes y colaboradores.

Cómo lo implantamos

En marcha en pocas semanas

Una implantación guiada y totalmente en línea.

1. Demo y análisis

Le mostramos el software por videollamada y conocemos su red, servicios, tarifas y colaboradores.

2. Configuración

Configuramos delegaciones, zonas, tarifas, formato de guía, marca y usuarios.

3. Migración de datos

Importamos clientes, tarifas y saldos pendientes desde hojas de cálculo o su software actual.

4. Formación y arranque

Formamos a oficina, franquiciados y repartidores en línea y le acompañamos las primeras semanas.

Tecnologías que usamos

  • Laravel
  • MySQL
  • Alojado en la nube
  • App instalable
  • Permisos por rol
  • Copias diarias

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Tiene otra pregunta? Escríbanos por WhatsApp o Telegram (@Vimansoft), o a contact@vimansoft.com.

Para empresas de mensajería, paquetería y transporte urgente nacionales e internacionales, redes de franquicias y empresas con flota de reparto propia, de una oficina a una red de delegaciones.

Sí. Una página de seguimiento pública va en su web, y los clientes de empresa tienen un portal para reservar, seguir envíos, descargar pruebas de entrega y ver facturas.

Sí. Reserva envíos internacionales con precio, etiquetas y facturas, los entrega a transportistas asociados y el seguimiento se actualiza solo.

Los formatos de factura, numeraciones y tipos de impuesto son configurables. Revisamos los requisitos de su país durante la puesta en marcha.

Se aloja en línea y se licencia por número de usuarios y duración, desde un año, con soporte incluido.

Vea el software de mensajería en acción

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