Un’app autonoma per la prova di consegna per corrieri, distributori e aziende con consegne proprie

“Non l’abbiamo mai ricevuto.” Ogni corriere, distributore o azienda con autisti propri ha sentito questa frase. I documenti di trasporto firmati su carta si perdono, le firme sono illeggibili e dimostrare una consegna può richiedere giorni.

Non tutte le aziende hanno bisogno di un gestionale completo per corrieri. Un distributore con cinque furgoni, una panetteria con consegne a domicilio o un piccolo affiliato di un corriere possono avere bisogno solo di una prova di consegna affidabile. È esattamente ciò che offre un’app autonoma di POD.

Cosa fa l’app

• L’elenco delle consegne del giorno, inserito dall’ufficio o importato da Excel
• Scansione dell’etichetta, del numero di fattura o d’ordine con la fotocamera
• Prova completa: nome del destinatario, firma sullo schermo, foto del collo o del punto di consegna, posizione e orario
• Causali di mancata consegna: assente, indirizzo non trovato, rifiuto, negozio chiuso
• Contrassegno con importo e modalità di pagamento
• Prova inviata subito al cliente o all’ufficio via e-mail o WhatsApp

Cosa ottiene l’ufficio

• Stato in tempo reale di consegnati e in sospeso per autista
• Un archivio consultabile con foto e firme
• Un riepilogo degli incassi per la quadratura giornaliera
• Report giornalieri e mensili in Excel

Perché un’app autonoma?

• Rapida da sviluppare e avviare, senza integrazioni con ERP o contabilità da progettare e collaudare.
• Costi più bassi, perché fa una cosa sola, e bene.
• Facile da adottare, con le sole schermate che servono agli autisti.
• Nessun impatto sui sistemi che usate già; esportazione in Excel o PDF quando volete.
• Spazio per crescere: se dimostra il suo valore, potrà collegarsi in seguito a sistemi più ampi.

Nomi, firme e foto dei destinatari sono dati personali: l’app li conserva in sicurezza, limita gli accessi e li cancella nei tempi che stabilite voi, nel rispetto del GDPR.

Perché scegliere Vimansoft

• Partiamo dal vostro modo di lavorare, non da un modello, e manteniamo l’app mirata.
• Prima Android, per smartphone economici, e iOS quando serve.
• Un cruscotto web semplice per titolari e responsabili, con export Excel e PDF.
• Hosting cloud sicuro, backup e assistenza a carico nostro.
• Perimetro e prezzo chiari, concordati prima di iniziare.
• Grande esperienza con i corrieri: il nostro gestionale fa funzionare ogni giorno oltre 6 aziende, quindi sappiamo cosa deve registrare una prova di consegna.

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