Eine eigenständige Zustellnachweis-App für Kurierdienste, Großhändler und Lieferbetriebe

„Das ist nie bei uns angekommen.“ Jeder Kurierdienst, Großhändler und Betrieb mit eigenen Fahrern kennt diesen Satz. Papierlieferscheine gehen verloren, Unterschriften sind unleserlich, und eine Zustellung nachzuweisen dauert Tage.

Nicht jeder Betrieb braucht eine komplette Kurier-Software. Ein Großhändler mit fünf Transportern, eine Bäckerei mit Hauslieferung oder ein kleiner Kurier-Franchisenehmer braucht oft nur einen verlässlichen Zustellnachweis. Genau das liefert eine eigenständige POD-App.

Was die App kann

• Die Zustellliste des Tages, vom Büro erfasst oder aus Excel importiert
• Scan von Sendungsetikett, Rechnungs- oder Auftragsnummer mit der Kamera
• Nachweis erfassen: Name des Empfängers, Unterschrift auf dem Display, Foto von Paket oder Abstellort, Standort und Uhrzeit
• Gründe für Nichtzustellung: niemand zu Hause, Adresse nicht gefunden, Annahme verweigert, kein Abstellort
• Nachnahme mit Betrag und Zahlungsart, wo angeboten
• Sofortiger Nachweis an Kunden oder Büro per E-Mail oder Messenger

Was das Büro erhält

• Live-Status zugestellt und offen je Fahrer
• Ein durchsuchbares Archiv mit Fotos und Unterschriften
• Eine Nachnahmeübersicht für den täglichen Kassenabgleich
• Tages- und Monatsberichte in Excel

Warum eine eigenständige App?

• Schnell entwickelt und eingeführt, weil keine ERP- oder Buchhaltungsanbindung geplant und getestet werden muss.
• Geringere Kosten, denn die App erfüllt eine Aufgabe, und die gut.
• Leicht akzeptiert, mit nur den Masken, die Fahrer brauchen.
• Keine Störung bestehender Systeme; Export nach Excel oder PDF jederzeit.
• Ausbaufähig: Wenn sie sich bewährt, lässt sie sich später an größere Systeme anbinden.

Empfängernamen, Unterschriften und Fotos sind personenbezogene Daten. Die App speichert sie sicher, begrenzt den Zugriff und löscht sie nach einer von Ihnen festgelegten Frist, wie es die DSGVO verlangt.

Warum Vimansoft

• Wir starten bei Ihrem Ablauf, nicht bei einer Vorlage, und halten die App schlank.
• Android zuerst, für günstige Smartphones, iOS bei Bedarf.
• Ein einfaches Web-Dashboard für Inhaber und Leitung, mit Excel- und PDF-Export.
• Sicheres Cloud-Hosting, Backups und Support durch uns.
• Fester Umfang und klare Preise, vor Projektstart vereinbart.
• Tiefe Kurier-Erfahrung: Unsere Kurier-Software steuert den Tagesbetrieb von mehr als 6 Kurierunternehmen, wir wissen also, was ein Zustellnachweis erfassen muss.

Brauchen Sie das komplette System? Lesen Sie über Apps für Kurierunternehmen oder entdecken Sie unsere App-Entwicklung und Individualsoftware.