Für Kunden in Europa, Großbritannien, Nord- und Lateinamerika

Vertriebs- & Distributionssoftware

Vertriebssoftware für Aufträge, Händler und Forderungen

Das Online-Vertriebsmanagementsystem von Vimansoft hilft Herstellern, Großhändlern und Distributoren, Kunden, Händler, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestände und Zahlungseingänge zu steuern, mit vollem Überblick über die Arbeit Ihres Außendienstes.

Berater von Vimansoft im Videocall mit einer US-Kundin, dahinter Uhren für verschiedene Zeitzonen

Warum Vertriebssoftware

Wissen, was bestellt, geliefert und noch offen ist

Wenn Aufträge per Telefon, E-Mail, Chat und Außendienstbesuch eingehen, verliert man leicht den Überblick. Händler fragen nach dem Auftragsstatus, Rechnungen gehen spät raus, Zahlungen verzögern sich und niemand weiß genau, welcher Kunde was schuldet.

Unsere Vertriebssoftware verbindet den gesamten Ablauf, von Anfrage und Angebot über Auftrag, Rechnung und Versand bis zur Zahlung. Der Außendienst erfasst Besuche und Aufträge, der Innendienst bearbeitet sie schnell, und Sie sehen Umsätze und offene Posten nach Kunde, Produkt, Gebiet oder Verkäufer jederzeit.

Ihre Vorteile

  • Kunden-, Händler- und Distributorenstamm
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Ablauf
  • Bestandsübersicht bei der Auftragserfassung
  • Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
  • Aktivitäten und Ziele des Außendienstes
  • Cloud-Hosting, Backups und Support inklusive

Module

Gemacht für vertriebsstarke Unternehmen

Für Ihren eigenen Außendienst, Ihr Händlernetz oder beides.

Kunden & Händler

Stammdaten mit Ansprechpartnern, Preislisten, Kreditlimits und Historie.

Angebote & Aufträge

Angebote erstellen, in Aufträge umwandeln und jeden Auftrag bis zur Lieferung verfolgen.

Fakturierung

Steuerkonforme Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften aus bestätigten Aufträgen.

Bestände

Produktkatalog, Lagerbestände und Bewegungen für verlässliche Lieferzusagen.

Forderungsmanagement

Zahlungseingänge, Fälligkeitslisten und Erinnerungen bei überfälligen Konten.

Außendienst

Besuche, Wiedervorlagen, Ziele und Auswertungen je Verkäufer und Gebiet.

So führen wir ein

Schnell einsatzbereit

Eine praxisnahe Einführung, mit der Ihr Team in wenigen Wochen produktiv arbeitet.

1. Demo & Anforderungen

Wir zeigen die Software per Videocall und nehmen Preise, Rabatte, Auftragsablauf und Freigaben auf.

2. Einrichtung

Wir konfigurieren Produkte, Preislisten, Kunden, Händler, Benutzer und Belegformate.

3. Datenimport

Wir übernehmen Kunden, Produkte und Anfangsbestände aus Tabellen oder Ihrer bisherigen Software.

4. Schulung & Start

Wir schulen Innen- und Außendienst online und begleiten Sie in den ersten Wochen.

Technologien, die wir einsetzen

  • Laravel
  • MySQL
  • Cloud-gehostet
  • Rollenbasierte Sicherheit
  • Tägliche Backups
  • Excel- & PDF-Export

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Schreiben Sie uns per WhatsApp oder Telegram (@Vimansoft) oder an contact@vimansoft.com.

Für Hersteller, Distributoren, Großhändler und Händler, die über eigenen Außendienst, Händler oder Distributoren verkaufen.

Lizenziert wird nach Anzahl der Nutzer und Laufzeit, ab einem Jahr, mit Upgrade-Möglichkeit, wenn Ihr Team wächst. Hosting und Wartung übernehmen wir.

Ja. Wir passen Auftragsabläufe, Preis- und Rabattregeln, Berichte und Druckformate an Ihr Unternehmen an.

Das Kernsystem deckt Vertrieb, Fakturierung, Bestände und Forderungen ab. Anbindungen an Onlineshops, Zahlungsanbieter und Buchhaltungssoftware können in späteren Phasen ergänzt werden.

Behalten Sie Vertrieb und Zahlungseingänge im Griff

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