Au service de clients en Europe, au Royaume-Uni et dans les Amériques

Logiciel de vente & distribution

Un logiciel de gestion commerciale pour commandes, revendeurs et encaissements

Le système de gestion commerciale en ligne de Vimansoft aide industriels, grossistes et distributeurs à gérer clients, revendeurs, devis, commandes, factures, stocks et encaissements, avec une vision claire du travail de vos commerciaux.

Consultant Vimansoft en visio avec une cliente américaine, devant des horloges à différents fuseaux horaires

Pourquoi un logiciel de gestion commerciale

Savoir ce qui a été commandé, livré et reste à encaisser

Quand les commandes arrivent par téléphone, e-mail, messagerie et visites terrain, on perd vite le fil. Les revendeurs relancent pour connaître l’état de leur commande, les factures partent en retard, les encaissements glissent et personne ne sait exactement ce que doit chaque client.

Notre logiciel relie tout le cycle, de la demande et du devis à la commande, la facture, l’expédition et le paiement. Vos commerciaux saisissent visites et commandes, l’administration des ventes les traite rapidement, et vous suivez ventes et encours par client, produit, secteur ou commercial à tout moment.

Ce que vous obtenez

  • Fichier clients, revendeurs et distributeurs
  • Devis, commandes et factures dans un seul flux
  • Visibilité du stock à la prise de commande
  • Suivi des encours et des encaissements
  • Activité et objectifs des commerciaux
  • Hébergement cloud, sauvegardes et support inclus

Modules

Conçu pour les entreprises commerciales

Pour votre force de vente, votre réseau de revendeurs, ou les deux.

Clients & revendeurs

Fiches avec contacts, tarifs, plafonds de crédit et historique.

Devis & commandes

Créez des devis, transformez-les en commandes et suivez chaque commande jusqu’à la livraison.

Facturation

Factures conformes, bons de livraison et avoirs à partir des commandes confirmées.

Stocks

Catalogue produits, niveaux de stock et mouvements pour des délais fiables.

Encaissements

Règlements, balances âgées et relances des comptes en retard.

Force de vente

Visites, relances, objectifs et performances par commercial et par secteur.

Notre méthode de déploiement

Opérationnel rapidement

Un déploiement pragmatique pour que votre équipe utilise le système en quelques semaines.

1. Démo & besoins

Nous présentons le logiciel en visioconférence et recueillons vos tarifs, remises, circuit de commande et validations.

2. Paramétrage

Nous configurons produits, tarifs, clients, revendeurs, utilisateurs et modèles de documents.

3. Import des données

Nous importons clients, produits et soldes d'ouverture depuis vos tableurs ou votre logiciel actuel.

4. Formation & démarrage

Nous formons l'ADV et les commerciaux à distance et vous accompagnons les premières semaines.

Technologies utilisées

  • Laravel
  • MySQL
  • Hébergé dans le cloud
  • Sécurité par rôles
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Exports Excel & PDF

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou Telegram (@Vimansoft), ou à contact@vimansoft.com.

Aux industriels, distributeurs, grossistes et négociants qui vendent via leurs commerciaux, des revendeurs ou des distributeurs.

La licence dépend du nombre d’utilisateurs et de la durée, à partir d’un an, avec possibilité d’évoluer quand votre équipe grandit. Nous assurons l’hébergement et la maintenance.

Oui. Nous adaptons le circuit de commande, les règles de prix et de remise, les rapports et les modèles d’impression.

Le cœur du système couvre ventes, facturation, stocks et encaissements. Des connexions avec boutiques en ligne, solutions de paiement et logiciels comptables peuvent être ajoutées dans une phase ultérieure.

Maîtrisez vos ventes et vos encaissements

Réservez une démo gratuite en ligne et recevez sous un jour ouvré un devis pour votre équipe.

Devis gratuit