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Logiciel de gestion RH

Un logiciel RH qui met de l'ordre dans le personnel, les temps et les éléments de paie

Un système de gestion des ressources humaines dans le cloud développé par Vimansoft. Gérez dossiers du personnel, présences, plannings, congés, éléments de paie et entretiens annuels en un seul endroit sécurisé, sans tableurs ni classeurs papier.

L’équipe projet Vimansoft planifie un projet web et logiciel au tableau blanc

Pourquoi un logiciel RH

Moins d'administratif, plus de temps pour vos équipes

Dès qu’une entreprise dépasse quelques salariés, le travail RH se multiplie discrètement : dossiers d’embauche, contrats et justificatifs, feuilles de temps, demandes de congés par e-mail ou messagerie, calculs de paie dans des tableurs et notes d’entretien éparpillées. Les erreurs s’installent et chaque clôture de paie devient une source de stress.

Notre logiciel RH réunit tout cela dans un seul système. Chaque salarié dispose d’un dossier numérique unique, les présences et congés alimentent directement les éléments de paie, et les managers valident les demandes depuis leur téléphone. Il convient aux industriels, sociétés de services, agences d’intérim et entreprises multi-sites, et s’adapte à vos règles internes.

Ce que vous obtenez

  • Un dossier numérique par salarié
  • Présences, plannings et congés au même endroit
  • Éléments de paie calculés à partir des présences
  • Espace salarié et espace manager
  • Accès par rôle et traçabilité
  • Hébergement cloud, sauvegardes et support inclus

Modules

Tout ce dont les RH ont besoin, dans un seul système

Commencez par les modules utiles aujourd’hui et activez-en d’autres à mesure que l’équipe grandit.

Dossiers du personnel

Données personnelles, poste et contrat, documents et certificats, avec entrées et sorties.

Présences & plannings

Présences quotidiennes, plannings, heures supplémentaires et retards, par badgeuse, mobile ou navigateur.

Gestion des congés

Règles de congés, soldes, demandes et validations, avec calendriers des jours fériés par site.

Éléments de paie

Rémunérations, primes, retenues et jours payés, exportés pour votre prestataire de paie ou expert-comptable.

Entretiens annuels

Objectifs, évaluations et notes, avec un historique complet pour les révisions de salaire et promotions.

Libre-service

Les salariés consultent leurs bulletins, posent leurs congés et mettent à jour leurs données ; les managers valident depuis n’importe quel appareil.

Notre méthode de déploiement

De la démo à la mise en service

Un déploiement accompagné pour que votre équipe soit à l’aise dès le premier jour.

1. Démo & cadrage

Nous vous présentons le logiciel en visioconférence et recueillons vos règles RH, horaires et éléments de rémunération.

2. Paramétrage

Nous configurons votre société, vos sites, services, règles de congés et rubriques de paie.

3. Reprise des données

Nous importons vos données salariés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

4. Formation & démarrage

Nous formons vos RH et managers à distance et vous accompagnons pendant le premier cycle de paie.

Technologies utilisées

  • Hébergé dans le cloud
  • Accessible par navigateur
  • Sécurité par rôles
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Rapports Excel & PDF
  • Compatible mobile

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou Telegram (@Vimansoft), ou à contact@vimansoft.com.

Aux PME d’environ 20 à quelques centaines de salariés : industriels, sociétés de services, agences d’intérim et entreprises multi-sites.

Oui. Il fonctionne dans un navigateur : RH et managers l’utilisent au bureau, en télétravail ou sur n’importe quel site. Nous gérons l’hébergement, la sécurité et les sauvegardes.

Les règles de congés, horaires et rubriques de paie sont paramétrables. Nous étudions vos exigences locales lors du cadrage et adaptons la configuration, ou exportons les éléments de paie vers votre prestataire.

Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et de la durée de licence. Réservez une démo et nous vous enverrons un devis clair.

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Réservez une démo gratuite en ligne et recevez sous un jour ouvré un devis adapté à la taille de votre équipe.

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