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Personalverwaltungssoftware

HR-Software, die Personal, Arbeitszeiten und Lohndaten in Ordnung hält

Ein cloudbasiertes Personalmanagementsystem von Vimansoft. Verwalten Sie Personalakten, Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Lohnvorbereitung und Mitarbeitergespräche an einem sicheren Ort, ohne Tabellen und Papierordner.

Projektteam von Vimansoft plant ein Website- und Softwareprojekt am Whiteboard

Warum HR-Software

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Ihr Team

Sobald ein Unternehmen über eine Handvoll Mitarbeitende hinauswächst, wächst die Personalarbeit leise mit: Einstellungsunterlagen, Verträge und Dokumente, Stundenzettel, Urlaubsanträge per E-Mail oder Chat, Lohnberechnungen in Tabellen und Beurteilungsnotizen in verschiedenen Ordnern. Fehler schleichen sich ein und jede Lohnabrechnung wird zur Belastung.

Unsere HR-Software bündelt all das in einem System. Jede Person hat eine einzige digitale Akte, Anwesenheit und Urlaub fließen direkt in die Lohnvorbereitung, und Führungskräfte genehmigen Anträge per Smartphone. Sie eignet sich für Fertigungsbetriebe, Dienstleister, Personaldienstleister und Unternehmen mit mehreren Standorten und lässt sich an Ihre Regelungen anpassen.

Ihre Vorteile

  • Eine digitale Akte pro Mitarbeitendem
  • Anwesenheit, Schichten und Urlaub an einem Ort
  • Lohndaten automatisch aus der Zeiterfassung
  • Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Rollenbasierte Zugriffe und Protokollierung
  • Cloud-Hosting, Backups und Support inklusive

Module

Alles, was die Personalabteilung braucht, in einem System

Starten Sie mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und ergänzen Sie weitere, wenn Ihr Team wächst.

Personalakten

Persönliche Daten, Vertrags- und Stellendaten, Dokumente und Nachweise, inklusive Ein- und Austritt.

Zeiterfassung & Schichten

Anwesenheit, Dienstpläne, Überstunden und Verspätungen, per Terminal, App oder Browser.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsregeln, Kontingente, Anträge und Genehmigungen mit Feiertagskalendern je Standort.

Lohnvorbereitung

Vergütungsbestandteile, Zulagen, Abzüge und Arbeitstage als Export für Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerberatung.

Mitarbeitergespräche

Ziele, Beurteilungen und Bewertungen mit vollständiger Historie für Gehaltsrunden und Beförderungen.

Self-Service

Mitarbeitende sehen Abrechnungen, beantragen Urlaub und pflegen ihre Daten; Führungskräfte genehmigen von jedem Gerät.

So führen wir ein

Von der Demo bis zum Start

Eine begleitete Einführung, damit Ihr Team vom ersten Tag an sicher arbeitet.

1. Demo & Analyse

Wir zeigen Ihnen die Software per Videocall und nehmen Ihre Regelungen, Schichtmodelle und Vergütungsregeln auf.

2. Konfiguration

Wir richten Unternehmen, Standorte, Abteilungen, Urlaubsregeln und Vergütungsbestandteile ein.

3. Datenübernahme

Wir übernehmen Ihre bestehenden Personaldaten aus Tabellen oder Ihrem bisherigen System.

4. Schulung & Start

Wir schulen Personalabteilung und Führungskräfte online und begleiten Sie durch den ersten Abrechnungsmonat.

Technologien, die wir einsetzen

  • Cloud-gehostet
  • Browserbasiert
  • Rollenbasierte Sicherheit
  • Tägliche Backups
  • Excel- & PDF-Berichte
  • Mobilfreundlich

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Schreiben Sie uns per WhatsApp oder Telegram (@Vimansoft) oder an contact@vimansoft.com.

Für kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 20 bis einigen hundert Mitarbeitenden, darunter Fertigungsbetriebe, Dienstleister, Personaldienstleister und Unternehmen mit mehreren Standorten.

Ja. Sie läuft im Browser, sodass Personalabteilung und Führungskräfte im Büro, im Homeoffice oder an jedem Standort arbeiten können. Hosting, Sicherheit und Backups übernehmen wir.

Urlaubsregeln, Arbeitszeiten und Vergütungsbestandteile sind konfigurierbar. Wir prüfen Ihre Anforderungen in der Analysephase und passen die Einrichtung an oder exportieren die Lohndaten für Ihr Lohnbüro.

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Nutzer und Lizenzlaufzeit. Vereinbaren Sie eine Demo und Sie erhalten ein klares Angebot.

Erleben Sie die HR-Software live

Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demo und erhalten Sie innerhalb eines Werktags ein Angebot für Ihre Teamgröße.

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