La sicurezza degli studenti è la prima responsabilità di ogni scuola. Eppure in molti istituti i visitatori firmano ancora un registro che nessuno controlla, e le uscite anticipate si autorizzano con una telefonata. Le famiglie si aspettano sempre di più.
Un’app autonoma per la gestione dei visitatori, su un tablet in portineria, alza rapidamente il livello di sicurezza, che usiate o meno un registro elettronico o un gestionale scolastico.
Cosa fa l’app
- Registrazione dei visitatori: nome, cellulare verificato con codice monouso, motivo, persona da incontrare e foto
- Approvazione del referente: il docente o la segreteria riceve l’avviso e autorizza l’ingresso
- Badge visitatore con foto e orario, stampato o sullo smartphone
- Uscita registrata quando il visitatore lascia l’edificio
- Uscite anticipate: verifica di chi ritira lo studente rispetto ai delegati con foto e avviso immediato ai genitori
- Accessi di personale, manutentori e fornitori abituali
- Avvisi per persone a cui è vietato l’accesso
Cosa ottiene la dirigenza
- Un registro visitatori consultabile, con foto
- Chi è presente adesso nell’edificio, utile per prove di evacuazione ed emergenze
- Report per verifiche, ispezioni e analisi degli episodi
Perché un’app autonoma?
- Rapida da sviluppare e avviare, senza integrazioni con altri sistemi da progettare e collaudare.
- Costi più bassi, perché fa una cosa sola, e bene.
- Facile per la portineria, con le sole schermate necessarie.
- Nessun impatto sui sistemi che usate già; esportazione in Excel o PDF quando volete.
- Spazio per crescere: se dimostra il suo valore, potrà collegarsi in seguito a sistemi più ampi.
Foto e numeri di telefono dei visitatori sono dati personali: conservateli solo per il tempo necessario, limitate gli accessi e mostrate una breve informativa al momento della registrazione, come richiede il GDPR.
Perché scegliere Vimansoft
- Partiamo dalle vostre procedure, non da un modello, e manteniamo l’app mirata.
- Funziona su tablet Android o iPad, con notifiche sugli smartphone del personale.
- Un cruscotto web semplice per la dirigenza, con export Excel e PDF.
- Hosting cloud sicuro, backup e assistenza a carico nostro.
- Perimetro e prezzo chiari, concordati prima di iniziare.
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