La seguridad de los alumnos es la primera responsabilidad de cualquier colegio. Aun así, en muchas porterías los visitantes siguen anotándose en una libreta que nadie revisa, y las salidas anticipadas se autorizan con una llamada. Los padres esperan cada vez más.
Una app independiente de control de visitantes, en una tableta en la recepción o la caseta de vigilancia, eleva rápidamente el nivel de seguridad, use o no un sistema de gestión escolar.
Qué hace la app
- Registro de visitantes: nombre, celular verificado con código de un solo uso, motivo, persona a la que visita y foto
- Aprobación del anfitrión: el maestro o la oficina recibe el aviso y autoriza la entrada
- Gafete de visitante con foto y hora, impreso o en el móvil
- Salida registrada al retirarse
- Salidas anticipadas: validar a quien recoge contra los adultos autorizados con foto y avisar al instante a los padres
- Accesos de personal, contratistas y proveedores frecuentes
- Alertas de personas con acceso restringido
Lo que obtiene la dirección
- Una bitácora de visitantes con fotos, fácil de consultar
- Quién está en el plantel en este momento, útil en simulacros y emergencias
- Reportes para auditorías, inspecciones y análisis de incidentes
¿Por qué una app independiente?
- Rápida de desarrollar e implantar, sin integraciones con otros sistemas que planear y probar.
- Menor costo, porque hace una sola cosa y la hace bien.
- Fácil de adoptar para recepción y vigilancia, con solo las pantallas necesarias.
- Sin afectar los sistemas que ya usa; exporta a Excel o PDF cuando quiera.
- Con espacio para crecer: si demuestra su valor, puede conectarse después a sistemas más grandes.
Fotos y teléfonos de los visitantes son datos personales: consérvelos solo el tiempo necesario, limite el acceso y muestre un aviso de privacidad breve al registrarse, como exigen las leyes de protección de datos.
Por qué elegir Vimansoft
- Partimos de sus procedimientos, no de una plantilla, y mantenemos la app enfocada.
- Funciona en tableta Android o iPad, con avisos en los móviles del personal.
- Un tablero web sencillo para la dirección, con exportación a Excel y PDF.
- Hosting seguro en la nube, respaldos y soporte a cargo nuestro.
- Alcance fijo y precio claro, acordados antes de empezar.
Lea también sobre apps para padres y alumnos o conozca nuestros servicios de desarrollo de apps y software a medida.
Haga más seguro su plantel con una app sencilla de visitantes
Desde 2009, Vimansoft Technologies ha ayudado a más de 200 empresas con sitios web, software a medida, aplicaciones móviles y marketing digital. Cuéntenos lo que necesita y reciba un plan y un presupuesto gratis y sin compromiso.
Vimansoft Technologies diseña sitios web y desarrolla software a medida, aplicaciones móviles y campañas de marketing digital para emprendedores y pymes en América, Reino Unido, Europa, Australia y Nueva Zelanda. Más de 200 empresas atendidas desde 2009.
