Un’app per il controllo dei mezzi e il foglio di viaggio per aziende di trasporto e flotte

Per NCC e servizi navetta, trasporto scolastico, autotrasportatori e flotte di consegna, ogni mezzo deve essere sicuro, in regola e tracciato. Nella pratica gli autisti controllano di rado il veicolo, i fogli di viaggio si compilano a memoria a fine mese e le scadenze di assicurazione o revisione si scoprono troppo tardi.

Un’app autonoma per il controllo dei mezzi e il foglio di viaggio risolve proprio questi problemi, senza un gestionale completo per la flotta.

Cosa fa l’app

• Controllo giornaliero prima della partenza: pneumatici, freni, luci, specchietti, tergicristalli, cinture, cassetta di pronto soccorso ed estintore, con foto dei difetti
• Segnalazione dei guasti inviata subito al responsabile della flotta, con il mezzo segnalato fino alla riparazione
• Foglio di viaggio: chilometri iniziali e finali con foto del contachilometri, orario, percorso e motivo
• Rifornimenti con foto dello scontrino e consumo calcolato in automatico
• Spese per pedaggi, parcheggi e riparazioni
• Avvisi di scadenza per assicurazione, bollo, revisione, autorizzazioni, patenti e CQC
• Promemoria dei tagliandi per data o chilometraggio

Cosa ottengono i titolari della flotta

• Storico dei controlli e difetti aperti per ogni mezzo
• Chilometri, consumi e costo al chilometro
• Scadenze e tagliandi in arrivo
• Report mensili di viaggi e spese in Excel, pronti per clienti e commercialista

Perché un’app autonoma?

• Rapida da sviluppare e avviare, senza integrazioni con altri sistemi da progettare e collaudare.
• Costi più bassi, perché fa una cosa sola, e bene.
• Facile per gli autisti, con le sole schermate necessarie.
• Nessun impatto sui sistemi che usate già; esportazione in Excel o PDF quando volete.
• Spazio per crescere: se dimostra il suo valore, potrà collegarsi in seguito a sistemi più ampi.

I dati degli autisti e la posizione dei mezzi sono dati personali: raccoglieteli solo in orario di lavoro, spiegatene lo scopo e conservateli in sicurezza, nel rispetto del GDPR e dello Statuto dei lavoratori.

Perché scegliere Vimansoft

• Partiamo dal vostro modo di lavorare, non da un modello, e manteniamo l’app mirata.
• Prima Android, per smartphone economici, e iOS quando serve.
• Un cruscotto web semplice per titolari e responsabili, con export Excel e PDF.
• Hosting cloud sicuro, backup e assistenza a carico nostro.
• Perimetro e prezzo chiari, concordati prima di iniziare.
• Conoscenza del settore trasporti grazie al lavoro con agenzie di viaggio e aziende di trasporto dipendenti.

Vi serve un sistema completo? Leggete delle app per agenzie di viaggio e trasporto dipendenti o scoprite i nostri servizi di sviluppo app e software su misura.