Pour les sociétés de VTC et de navettes, les transporteurs scolaires, les transporteurs routiers et les flottes de livraison, chaque véhicule doit être sûr, en règle et suivi. Dans les faits, les chauffeurs contrôlent rarement leur véhicule, les carnets de bord sont remplis de mémoire en fin de mois, et les échéances d’assurance ou de contrôle technique sont découvertes trop tard.
Une application autonome de contrôle des véhicules et de carnet de bord règle ces problèmes précis sans logiciel complet de gestion de flotte.
Ce que fait l’application
- Contrôle quotidien avant départ : pneus, freins, éclairage, rétroviseurs, essuie-glaces, ceintures, trousse de secours et extincteur, avec photos des défauts
- Signalement des défauts envoyé immédiatement au responsable de flotte, véhicule signalé jusqu’à réparation
- Carnet de bord : kilométrage de départ et d’arrivée avec photo du compteur, heure, trajet et motif
- Pleins de carburant avec photo du ticket et calcul automatique de la consommation
- Frais de péage, de stationnement et de réparation
- Alertes d’échéances pour l’assurance, le contrôle technique, les licences de transport, les cartes professionnelles et les permis
- Rappels d’entretien par date ou kilométrage
Ce que les gestionnaires de flotte obtiennent
- L’historique des contrôles et les défauts ouverts par véhicule
- Kilomètres, consommation et coût au kilomètre
- Les échéances et entretiens à venir
- Des rapports mensuels de trajets et de frais sous Excel, prêts pour les clients et l’expert-comptable
Pourquoi une application autonome ?
- Rapide à développer et à déployer, sans intégration à d’autres systèmes à prévoir et tester.
- Moins chère, car elle fait une seule chose, et bien.
- Facile à adopter pour les chauffeurs, avec uniquement les écrans utiles.
- Sans perturber vos systèmes actuels ; export Excel ou PDF à tout moment.
- Évolutive : si elle fait ses preuves, elle pourra être reliée plus tard à des systèmes plus larges.
Les données des chauffeurs et la position des véhicules sont des données personnelles : ne les collectez que pendant le temps de travail, expliquez la finalité et stockez-les en sécurité, conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL.
Pourquoi choisir Vimansoft
- Nous partons de votre organisation, pas d’un modèle, et gardons l’application ciblée.
- Android d’abord, pour les téléphones abordables, iOS si besoin.
- Un tableau de bord web simple pour la direction, avec exports Excel et PDF.
- Hébergement cloud sécurisé, sauvegardes et support assurés par nous.
- Périmètre fixe et prix clair, convenus avant de commencer.
- Une bonne compréhension du transport grâce à notre travail avec des agences de voyages et des transporteurs de personnel.
Besoin d’un système complet ? Lisez applications pour agences de voyages et transport de personnel ou découvrez nos services de développement d’applications et de logiciels sur mesure.
Chaque véhicule sûr, en règle et suivi
Depuis 2009, Vimansoft Technologies a accompagné plus de 200 entreprises avec des sites internet, des logiciels sur mesure, des applications mobiles et du marketing digital. Décrivez-nous votre besoin et recevez un plan et un devis gratuits, sans engagement.
Vimansoft Technologies conçoit des sites internet, des logiciels sur mesure, des applications mobiles et des campagnes de marketing digital pour les créateurs d'entreprise et les PME en Europe, au Royaume-Uni, dans les Amériques, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Plus de 200 entreprises accompagnées depuis 2009.
