Ti fideresti di un fornitore che ti scrive da officinarossi123@libero.it? Molti buyer, senza dirlo, no. Un indirizzo come commerciale@officinarossi.it comunica un’azienda strutturata e affidabile prima ancora che il destinatario legga una riga. È uno dei modi più economici per aumentare la credibilità di una piccola impresa.
Cinque motivi per usare un’e-mail con il tuo dominio
- Credibilità: grandi aziende, banche, portali della pubblica amministrazione e investitori prendono più sul serio un indirizzo di dominio.
- Riconoscibilità del marchio: ogni messaggio ripete il nome dell’azienda e l’indirizzo del sito.
- Controllo: quando un dipendente se ne va, la casella e lo storico restano all’azienda, non in un account personale.
- Indirizzi per funzione: commerciale@, amministrazione@ e assistenza@ passano da una persona all’altra senza che i clienti cambino nulla.
- Migliore recapito: un dominio configurato bene finisce molto meno nello spam.
Le tre opzioni principali
| Opzione | Ideale per | Da sapere |
|---|---|---|
| Google Workspace | Team che amano Gmail e usano Drive, Meet e calendari condivisi | Prezzo mensile per utente; ottimo filtro antispam e app mobili |
| Microsoft 365 | Aziende che lavorano con Outlook, Word, Excel e Teams | Prezzo per utente; alcuni piani includono le app Office desktop |
| Posta dell’hosting (cPanel o Plesk) | Piccoli team con budget ridotto ed esigenze di base | Costo più basso; spazio e funzioni dipendono dal piano di hosting |
Molte aziende combinano: Google Workspace o Microsoft 365 per le figure chiave e la posta dell’hosting per indirizzi condivisi o poco usati. Se tratti dati personali, verifica dove il fornitore conserva i dati e firma il suo accordo sul trattamento, come richiede il GDPR.
Configurarla nel modo giusto
- Registra il dominio a nome dell’azienda, non di un dipendente o di una vecchia agenzia, e attiva il rinnovo automatico.
- Configura i record MX, SPF, DKIM e DMARC. Dal 2024 Gmail e Yahoo richiedono l’autenticazione a chi invia grandi volumi, e ne beneficiano anche i piccoli mittenti.
- Configura la posta su smartphone e portatili e attiva la verifica in due passaggi su ogni account.
- Migra i vecchi messaggi da Libero, Gmail o dal fornitore attuale per non perdere lo storico.
- Crea indirizzi condivisi e regole di inoltro per commerciale, assistenza e amministrazione.
I problemi che risolviamo più spesso
- E-mail che finiscono nello spam dei clienti perché mancano SPF o DKIM
- Un dominio scaduto perché l’avviso di rinnovo arrivava a un ex dipendente
- Caselle sempre piene per quote di hosting troppo piccole
- Nessun accesso alla casella di un dipendente che ha lasciato l’azienda
- Notifiche del modulo contatti del sito che non arrivano mai
La posta professionale rende al meglio insieme a un sito veloce e sicuro su un hosting affidabile. Se il tuo sito sembra datato, leggi i segnali che serve un restyling.
Perché le aziende scelgono Vimansoft
- Un unico partner per domini, hosting e posta aziendale, siti web e assistenza.
- Configurazione fatta bene: DNS, record di autenticazione, dispositivi e migrazione dal vecchio fornitore.
- Consigli onesti tra Google Workspace, Microsoft 365 o posta dell’hosting, in base al team e al budget.
- Dal 2009 oltre 200 aziende seguite, con videochiamate su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams nel tuo fuso orario.
E-mail professionale con il tuo dominio, configurata nel modo giusto
Dal 2009 Vimansoft Technologies ha seguito oltre 200 aziende con siti web, software su misura, app e marketing digitale. Raccontaci di cosa hai bisogno e ricevi un piano e un preventivo gratuiti e senza impegno.
Vimansoft Technologies realizza siti web, software su misura, app e campagne di marketing digitale per startup e PMI in Europa, Regno Unito, Americhe, Australia e Nuova Zelanda. Oltre 200 aziende seguite dal 2009.
