Würden Sie einem Lieferanten vertrauen, der Ihnen von mueller-metallbau123@gmx.de schreibt? Viele Einkäufer würden es stillschweigend nicht tun. Eine Adresse wie vertrieb@mueller-metallbau.de signalisiert ein etabliertes, seriöses Unternehmen, bevor der Empfänger auch nur eine Zeile liest. Es ist eine der günstigsten Möglichkeiten, die Glaubwürdigkeit eines kleinen Unternehmens zu steigern.
Fünf Gründe für E-Mail mit eigener Domain
- Glaubwürdigkeit: Konzerneinkäufer, Banken, Behördenportale und Investoren nehmen Domain-Adressen ernster.
- Markenwirkung: Jede Nachricht wiederholt Ihren Firmennamen und Ihre Website.
- Kontrolle: Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, bleiben Postfach und Verlauf im Unternehmen und nicht in einem privaten Konto.
- Funktionsadressen: vertrieb@, buchhaltung@ und support@ können zwischen Mitarbeitern wechseln, ohne dass Kunden etwas ändern müssen.
- Bessere Zustellbarkeit: Eine korrekt konfigurierte Domain landet deutlich seltener im Spam.
Ihre drei wichtigsten Optionen
| Option | Ideal für | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Google Workspace | Teams, die Gmail schätzen und Drive, Meet und gemeinsame Kalender nutzen | Monatlicher Preis pro Nutzer; sehr guter Spamfilter und mobile Apps |
| Microsoft 365 | Unternehmen, die mit Outlook, Word, Excel und Teams arbeiten | Preis pro Nutzer; manche Tarife enthalten die Office-Desktop-Apps |
| E-Mail beim Webhoster (cPanel oder Plesk) | Kleine Teams mit kleinem Budget und einfachen Anforderungen | Günstigste Lösung; Speicher und Funktionen hängen vom Hosting-Tarif ab |
Viele Unternehmen kombinieren: Google Workspace oder Microsoft 365 für Schlüsselpersonen, Hosting-E-Mail für gemeinsame oder selten genutzte Adressen. Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten, prüfen Sie, wo der Anbieter Daten speichert, und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, wie es die DSGVO verlangt.
Richtig einrichten
- Registrieren Sie die Domain auf das Unternehmen, nicht auf einen Mitarbeiter oder eine frühere Agentur, und aktivieren Sie die automatische Verlängerung.
- Konfigurieren Sie MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Seit 2024 erwarten Gmail und Yahoo von Massenversendern eine Authentifizierung, und auch kleine Absender profitieren davon.
- Richten Sie E-Mail auf Smartphones und Laptops ein und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto.
- Übernehmen Sie alte Nachrichten von GMX, Web.de, Gmail oder Ihrem bisherigen Anbieter, damit kein Verlauf verloren geht.
- Legen Sie Funktionsadressen und Weiterleitungen an für Vertrieb, Support und Buchhaltung.
Typische Probleme, die wir beheben
- E-Mails landen im Spam der Kunden, weil SPF oder DKIM fehlen
- Eine Domain ist abgelaufen, weil die Erinnerung an einen ehemaligen Mitarbeiter ging
- Postfächer laufen bei kleinen Hosting-Kontingenten ständig voll
- Kein Zugriff auf das Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters
- Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular der Website kommen nie an
Professionelle E-Mail wirkt am besten zusammen mit einer schnellen, sicheren Website auf zuverlässigem Hosting. Wirkt Ihre Website veraltet, lesen Sie die Anzeichen für einen Website-Relaunch.
Warum Unternehmen Vimansoft wählen
- Ein Partner für Domains, Webhosting und geschäftliche E-Mail, Websites und Support.
- Sauber eingerichtet: DNS, Authentifizierungseinträge, Geräte und Umzug vom bisherigen Anbieter.
- Ehrliche Beratung zu Google Workspace, Microsoft 365 oder Hosting-E-Mail, passend zu Team und Budget.
- Seit 2009 über 200 Unternehmen betreut, mit Videocalls über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams in Ihrer Zeitzone.
Professionelle E-Mail mit eigener Domain, richtig eingerichtet
Vimansoft Technologies hat seit 2009 über 200 Unternehmen mit Websites, Individualsoftware, Apps und Online-Marketing unterstützt. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben und erhalten Sie ein kostenloses, unverbindliches Konzept mit Angebot.
Vimansoft Technologies entwickelt Websites, Individualsoftware, Apps und Online-Marketing für Gründer und KMU in Europa, Großbritannien, Amerika, Australien und Neuseeland. Seit 2009 haben wir über 200 Unternehmen unterstützt.
