Software su misura per PMI manifatturiere: dal cartellino di lavorazione alla spedizione in un unico sistema

Entri in molte piccole e medie imprese manifatturiere, che si tratti di un’officina meccanica nel Bresciano, di uno stampatore di materie plastiche in Veneto, di una minuteria metallica in Piemonte o di un costruttore di stampi in Emilia, e vedrà spesso la stessa scena. Le richieste arrivano via e-mail e telefono, le offerte si fanno in Word, i cartellini di lavorazione sono di carta, il magazzino è in Excel e le date di consegna stanno nella testa del titolare. Funziona finché i volumi non crescono. Poi gli ordini slittano, le rilavorazioni aumentano e i clienti cominciano a sollecitare.

I grandi ERP sono costosi, lunghi da implementare e pensati per aziende strutturate con un proprio reparto IT. Per molte PMI è più adatto un software su misura, costruito attorno al modo in cui lavora davvero il Suo reparto produttivo: paga solo ciò che Le serve e il Suo team non deve piegare i propri processi a un sistema generico.

I problemi tipici delle PMI manifatturiere in crescita

• Nessuna visione unica di quali ordini siano in attesa, in lavorazione o pronti per la spedizione
• Mancanze di materia prima scoperte solo quando una commessa sta per partire
• Carico macchine e operatori pianificato su una lavagna o su un quaderno
• Registrazioni di qualità e rapporti di collaudo sparsi, o introvabili quando arriva l’auditor
• Date di consegna promesse senza conoscere la capacità reale
• Titolari e responsabili che passano le serate a compilare report a mano

Se diversi punti Le suonano familiari, legga il nostro articolo sui segnali che la Sua azienda ha superato Excel.

Cosa può includere un software per la produzione

Ogni stabilimento è diverso: i moduli che seguono sono un menù, non un pacchetto chiuso. La maggior parte delle PMI parte con due o tre moduli e ne aggiunge altri nel tempo.

Vendite e ordini

Registro delle richieste, preventivatore con costi di materiale, ore macchina, trattamenti superficiali e spese generali, inserimento degli ordini cliente e stato di avanzamento per ciascun cliente. L’ufficio commerciale risponde a “a che punto è il mio ordine?” in pochi secondi, senza scendere in reparto.

Pianificazione della produzione e cartellini digitali

Cartellini di lavorazione digitali con ciclo, fasi, macchine e operatori; monitoraggio del WIP a ogni stazione; avvisi quando una commessa è in ritardo. I capireparto vedono il carico macchine a colpo d’occhio e possono ripianificare prima che un ritardo diventi una consegna mancata.

Magazzino e acquisti

Giacenze di materie prime, componenti acquistati, materiali di consumo e prodotti finiti; ordini ai fornitori; avvisi di scorta minima; tracciabilità per lotto o colata dall’accettazione del materiale fino al pezzo finito.

Qualità

Controlli in accettazione, in processo e finali, gestione delle non conformità e delle azioni correttive, rapporti di collaudo stampabili per i clienti. Avere tutto in un unico posto rende molto più sereni gli audit ISO 9001, IATF 16949, EN 9100 o ISO 13485.

Spedizioni e fatturazione

Packing list, documenti di trasporto, fatture con la corretta IVA e fatturazione elettronica tramite SdI, documenti per l’export quando servono e integrazione con il gestionale contabile che già utilizza.

Cruscotti

Una vista in tempo reale di ordini, WIP, ritardi, livelli di magazzino e crediti aperti, su computer e smartphone, per decidere senza aspettare il report settimanale.

Come introdurre il software senza fermare la produzione

1. Partire da un solo problema, per esempio i cartellini o il magazzino, e andare in produzione rapidamente. Un primo successo crea fiducia in tutto il team.
2. Coinvolgere capireparto e operatori nella progettazione delle schermate, perché siano semplici da usare con i guanti e la macchina in funzione.
3. Usare tablet o smartphone sulle postazioni al posto della carta, con pulsanti grandi e lettura di codici a barre o QR dove è utile.
4. Aggiungere i moduli per fasi, man mano che le persone prendono confidenza, invece di attivare tutto insieme.
5. Far girare vecchio e nuovo in parallelo per breve tempo sui processi critici, poi abbandonare definitivamente i fogli di calcolo.

Software su misura o ERP standard?

Un ERP standard può funzionare bene se i Suoi processi sono comuni e Lei è disposto ad adattarsi. Il su misura ha senso quando il Suo modo di preventivare, pianificare o collaudare è particolare, quando le licenze per utente crescono in fretta o quando occorre collegare strumenti già in uso. Un buon partner Le dirà con franchezza quale strada fa per Lei, tenendo conto dei requisiti del GDPR per i dati personali.

Perché le aziende manifatturiere scelgono Vimansoft

• Conosciamo la manifattura. Abbiamo realizzato siti per aziende di lavorazioni CNC, utensileria, forgiatura, materie plastiche, trattamenti termici e impiantistica industriale, e sappiamo come preventivano, producono e consegnano.
• Software costruito attorno al Suo processo, non un ERP generico che La costringe a cambiare il modo di lavorare in reparto.
• Collaudato nell’operatività quotidiana: il nostro software di gestione per corrieri è in uso ogni giorno presso oltre 6 aziende di corrieri in India, anche per spedizioni internazionali, sviluppato con lo stesso approccio.
• Perimetro definito e prezzo fisso concordati in anticipo, rilasci per fasi, demo regolari e videochiamate su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams nel Suo fuso orario.
• Sito web e software insieme: le richieste d’offerta dal Suo sito confluiscono direttamente nel registro richieste. Scopra le funzionalità del sito che generano richieste d’offerta.

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