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Software de ventas y distribución

Software de ventas y distribución para pedidos, distribuidores y cobros

El sistema de gestión de ventas en línea de Vimansoft ayuda a fabricantes, mayoristas y distribuidores a gestionar clientes, distribuidores, presupuestos, pedidos, facturas, existencias y cobros, con visibilidad clara del trabajo de su equipo comercial.

Consultor de Vimansoft en videollamada con una clienta de EE. UU., con relojes de distintas zonas horarias

Por qué un software de ventas y distribución

Sepa qué se pidió, qué se entregó y qué queda por cobrar

Cuando los pedidos llegan por teléfono, correo, chat y visitas comerciales, es fácil perder el control. Los distribuidores preguntan por el estado de sus pedidos, las facturas salen tarde, los cobros se retrasan y nadie sabe con exactitud cuánto debe cada cliente.

Nuestro software conecta todo el ciclo, desde la consulta y el presupuesto hasta el pedido, la factura, el envío y el cobro. Su equipo comercial registra visitas y pedidos, la oficina los tramita con rapidez y usted ve ventas y pendientes por cliente, producto, zona o vendedor en todo momento.

Lo que obtiene

  • Fichas de clientes, distribuidores y mayoristas
  • Presupuestos, pedidos y facturas en un solo flujo
  • Existencias visibles al tomar pedidos
  • Seguimiento de pendientes y cobros
  • Actividad y objetivos del equipo comercial
  • Alojamiento en la nube, copias de seguridad y soporte incluidos

Módulos

Pensado para empresas comerciales

Úselo para su propio equipo comercial, su red de distribuidores o ambos.

Clientes y distribuidores

Fichas con contactos, tarifas, límites de crédito e historial.

Presupuestos y pedidos

Cree presupuestos, conviértalos en pedidos y siga cada pedido hasta la entrega.

Facturación

Facturas conformes a la normativa, albaranes y abonos a partir de pedidos confirmados.

Existencias

Catálogo, niveles de stock y movimientos para comprometer plazos con seguridad.

Cobros

Pagos, recibos, antigüedad de saldos y recordatorios de cuentas vencidas.

Equipo comercial

Visitas, seguimientos, objetivos e informes de rendimiento por vendedor y zona.

Cómo lo implantamos

En marcha rápidamente

Una implantación práctica para que su equipo use el sistema en pocas semanas.

1. Demo y requisitos

Le mostramos el software por videollamada y recogemos tarifas, descuentos, flujo de pedidos y aprobaciones.

2. Configuración

Configuramos productos, tarifas, clientes, distribuidores, usuarios y formatos de documentos.

3. Importación de datos

Importamos clientes, productos y saldos iniciales desde hojas de cálculo o su software actual.

4. Formación y arranque

Formamos a la oficina y al equipo comercial en línea y le acompañamos las primeras semanas.

Tecnologías que usamos

  • Laravel
  • MySQL
  • Alojado en la nube
  • Seguridad por roles
  • Copias diarias
  • Exportación Excel y PDF

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Tiene otra pregunta? Escríbanos por WhatsApp o Telegram (@Vimansoft), o a contact@vimansoft.com.

Para fabricantes, distribuidores, mayoristas y comercios que venden a través de su propio equipo comercial, distribuidores o representantes.

Se licencia por número de usuarios y duración, desde un año, y puede ampliarse a medida que crece su equipo. Nosotros lo alojamos y mantenemos.

Sí. Adaptamos el flujo de pedidos, las reglas de precios y descuentos, los informes y los formatos de impresión.

El núcleo cubre ventas, facturación, existencias y cobros. Las integraciones con tiendas online, pasarelas de pago y software contable pueden añadirse en fases posteriores.

Tome el control de sus ventas y cobros

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