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Software per la gestione del personale

Software HR che mette in ordine personale, presenze e dati paghe

Un sistema di gestione del personale in cloud sviluppato da Vimansoft. Gestisci anagrafiche, presenze, turni, ferie, dati per le paghe e valutazioni in un unico posto sicuro, senza fogli Excel né faldoni di carta.

Il team di progetto Vimansoft pianifica un progetto web e software alla lavagna

Perché un software HR

Meno burocrazia, più tempo per le persone

Quando un’azienda supera pochi dipendenti, il lavoro HR si moltiplica senza far rumore: assunzioni, contratti e documenti, fogli presenze, richieste di ferie via e-mail o chat, calcoli delle paghe in Excel e note di valutazione sparse in varie cartelle. Gli errori aumentano e ogni chiusura paghe diventa stressante.

Il nostro software HR riunisce tutto questo in un unico sistema. Ogni dipendente ha un’unica scheda digitale, presenze e ferie confluiscono direttamente nei dati paghe e i responsabili approvano le richieste dallo smartphone. È adatto ad aziende manifatturiere, società di servizi, agenzie per il lavoro e aziende con più sedi, e si adatta alle tue regole.

Cosa ottieni

  • Una scheda digitale per ogni dipendente
  • Presenze, turni e ferie in un unico posto
  • Dati paghe calcolati dalle presenze
  • Self-service per dipendenti e responsabili
  • Accessi per ruolo e tracciabilità
  • Hosting in cloud, backup e assistenza inclusi

Moduli

Tutto ciò che serve all'ufficio personale, in un unico sistema

Parti dai moduli che ti servono oggi e attivane altri man mano che il team cresce.

Anagrafica dipendenti

Dati personali, mansione e contratto, documenti e attestati, con assunzioni e cessazioni.

Presenze e turni

Presenze giornaliere, turni, straordinari e ritardi, con rilevazione da terminale, app o browser.

Ferie e permessi

Regole, saldi, richieste e approvazioni, con calendari delle festività per sede.

Dati per le paghe

Voci retributive, indennità, trattenute e giorni lavorati, esportati per il tuo consulente del lavoro.

Valutazioni

Obiettivi, colloqui e valutazioni, con storico completo per aumenti e promozioni.

Self-service

I dipendenti vedono i cedolini, chiedono ferie e aggiornano i dati; i responsabili approvano da qualsiasi dispositivo.

Come lo introduciamo

Dalla demo all'avvio

Un avvio guidato perché il tuo team lavori con sicurezza dal primo giorno.

1. Demo e analisi

Ti mostriamo il software in videochiamata e raccogliamo regole HR, turni e voci retributive.

2. Configurazione

Configuriamo azienda, sedi, reparti, regole ferie e voci paga.

3. Migrazione dati

Importiamo i dati dei dipendenti da Excel o dal sistema attuale.

4. Formazione e avvio

Formiamo ufficio personale e responsabili online e ti seguiamo nel primo ciclo paghe.

Tecnologie che utilizziamo

  • Hosting in cloud
  • Accesso da browser
  • Sicurezza per ruoli
  • Backup giornalieri
  • Report Excel e PDF
  • Ottimizzato per mobile

Domande frequenti

Domande frequenti

Hai ancora una domanda? Scrivici su WhatsApp o Telegram (@Vimansoft) oppure a contact@vimansoft.com.

Alle PMI con circa 20 fino a qualche centinaio di dipendenti: aziende manifatturiere, società di servizi, agenzie per il lavoro e aziende con più sedi.

Sì. Funziona nel browser, quindi ufficio personale e responsabili possono usarlo in ufficio, da casa o da qualsiasi sede. Hosting, sicurezza e backup li gestiamo noi.

Regole ferie, orari e voci retributive sono configurabili. Valutiamo i tuoi requisiti locali in fase di analisi e adattiamo la configurazione, oppure esportiamo i dati paghe per il tuo consulente.

Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalla durata della licenza. Prenota una demo e ti invieremo un preventivo chiaro.

Guarda il software HR in azione

Prenota una demo online gratuita e ricevi entro un giorno lavorativo un preventivo in base alla dimensione del tuo team.

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