Uma agência de recrutamento ou de trabalho temporário atende sempre dois públicos ao mesmo tempo: as empresas que precisam de bons profissionais rapidamente e os candidatos que procuram a vaga certa. O seu site precisa conquistar a confiança dos dois, e os seus sistemas internos precisam cruzar centenas ou milhares de candidatos com as vagas abertas sem deixar nada escapar.
Seja uma empresa de trabalho temporário em São Paulo, uma consultoria de recrutamento em TI em Curitiba, uma agência de colocação em Lisboa ou uma boutique de headhunting no Porto, os princípios são os mesmos. Veja o que empresas e candidatos procuram, quais recursos transformam visitas em vagas e candidaturas, e qual software de recrutamento poupa horas à sua equipe todas as semanas.
O que as empresas procuram
Um gestor de RH costuma comparar várias agências antes de fazer contato. Ele quer perceber rapidamente que você entende o setor dele:
- Os setores e cargos em que você é especialista: logística, saúde, engenharia, TI ou finanças
- As modalidades oferecidas: efetivação, temporário, projetos, contratação com período de experiência e executive search
- O prazo para preencher uma vaga e como os candidatos são avaliados (entrevistas, testes técnicos, referências)
- Como são tratados folha de pagamento, controle de ponto e obrigações trabalhistas dos temporários
- Os tipos de empresa que já atende, sempre com autorização
- Uma forma simples de enviar uma vaga
O que os candidatos procuram
Os candidatos também são exigentes. Muitos já lidaram com agências que nunca deram retorno. Eles esperam:
- Vagas atualizadas com descrição clara, local, tipo de contrato e, quando possível, faixa salarial
- Candidatar-se ou enviar o currículo em poucos passos pelo celular
- A certeza de que a agência é séria, protege os seus dados e não cobra taxas abusivas
- Retorno sobre o andamento da candidatura
Recursos indispensáveis no site de uma agência de recrutamento
- Caminhos separados para empresas e candidatos desde a página inicial, para que cada visitante encontre o conteúdo certo com um clique.
- Um formulário «Envie a sua vaga» que registre cargo, local, data de início, tipo de contrato e número de posições.
- Busca de vagas com filtros por cargo, local, contrato e experiência.
- Envio de currículo com alerta imediato, para que o recrutador certo seja avisado assim que um bom perfil se candidatar.
- Páginas por setor e cidade que ranqueiem em buscas como «agência de temporários logística Campinas» ou «recrutamento TI Lisboa».
- Vagas compatíveis com o Google for Jobs, com dados estruturados, para aparecer diretamente nos resultados do Google.
- Formulários que respeitam a privacidade, com aviso e consentimento claros, em linha com a LGPD no Brasil e o RGPD em Portugal.
- Páginas multilíngues se você recruta além-fronteiras, por exemplo em inglês para clientes internacionais ou em espanhol para a América Latina.
Software de recrutamento que poupa horas
Planilhas de currículos e caixas de e-mail cheias de anexos rapidamente ficam impossíveis de gerir. Os sistemas prontos ajudam, mas muitas agências pagam por funções que não usam e sentem falta justamente dos processos que as diferenciam. Um software de recrutamento sob medida se adapta à forma como a sua equipe trabalha e pode incluir:
- Um banco de candidatos pesquisável por competências, experiência, disponibilidade, localização e documentos
- Acompanhamento de vagas por cliente, com etapas claras da prospecção à proposta
- Agendamento de entrevistas, lembretes e feedback estruturado dos clientes
- Registro de colocações, cálculo de honorários e faturamento
- Controle de ponto e presença dos temporários, integrado à folha de pagamento
- Relatórios de colocações, tempo de contratação, taxa de preenchimento e desempenho dos recrutadores
- Permissões por perfil para recrutadores, gestores de contas e financeiro
Quando site, formulários e software estão ligados, cada candidatura chega automaticamente ao lugar certo. Sem redigitação, sem currículos perdidos e sem candidatos à espera de resposta.
Um aplicativo quando o volume cresce
Agências que colocam muitos profissionais em turnos ou em campo costumam ganhar com um aplicativo simples para aceitar turnos, registrar ponto e enviar documentos. Explicamos isso no nosso artigo sobre aplicativos para agências de recrutamento. Se a sua equipe ainda controla tudo no Excel, vale ler também os sinais de que a sua empresa superou as planilhas.
Por que agências de recrutamento trabalham com a Vimansoft
- Experiência com sites de agências de recrutamento pensados para empresas e candidatos.
- Vagas e captação de currículos ligadas diretamente ao seu sistema de recrutamento.
- Processos sob medida para efetivação, temporários e contratações em volume.
- Uma só equipe, preço fechado: criação de sites, SEO, software e hospedagem, com escopo e preço acordados antes do início.
- Offshore, mas no seu fuso horário: a nossa equipe em Bengaluru já atendeu mais de 200 empresas desde 2009 e se reúne com você por Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams no horário que for melhor.
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