Sitios web y software de reclutamiento para agencias de empleo

Una agencia de empleo o de selección de personal atiende siempre a dos tipos de clientes a la vez: las empresas que necesitan buenos profesionales con rapidez y los candidatos que buscan el puesto adecuado. Su sitio web debe ganarse la confianza de ambos, y sus sistemas internos deben relacionar cientos o miles de candidatos con las vacantes abiertas sin que nada se pierda por el camino.

Tanto si dirige una empresa de trabajo temporal en Madrid, una consultora de reclutamiento TI en Bogotá, una agencia de personal para logística en Monterrey o una firma de headhunting en Santiago de Chile, los principios son los mismos. Veamos qué buscan empresas y candidatos, qué funciones web convierten visitas en vacantes y postulaciones, y qué software de reclutamiento ahorra horas a su equipo cada semana.

Qué buscan las empresas

Un responsable de Recursos Humanos suele comparar varias agencias antes de llamar. Quiere comprobar rápidamente que usted entiende su sector:

• Los sectores y perfiles en los que se especializa: logística, salud, ingeniería, tecnología o finanzas
• Sus modalidades: contratación indefinida, temporal, por proyecto, prueba con opción a contrato y búsqueda de directivos
• La rapidez con que cubre una vacante y cómo evalúa a los candidatos (entrevistas, pruebas técnicas, referencias)
• Cómo gestiona la nómina, el control horario y el cumplimiento laboral del personal temporal
• El tipo de empresas con las que ya trabaja, siempre con su autorización
• Una forma sencilla de encargarle una vacante

Qué buscan los candidatos

Los candidatos también son exigentes. Muchos han tratado con agencias que nunca devolvieron la llamada. Esperan:

• Ofertas actualizadas con descripción clara, ubicación, tipo de contrato y, cuando sea posible, rango salarial
• Postularse o subir el currículum en pocos pasos desde el móvil
• La tranquilidad de que la agencia es seria, cuida sus datos personales y no cobra tarifas abusivas a los candidatos
• Información sobre el estado de su candidatura

Funciones imprescindibles en la web de una agencia de empleo

1. Recorridos separados para empresas y candidatos desde la página de inicio, para que cada visitante llegue a su contenido en un clic.
2. Un formulario «Publique su vacante» que recoja puesto, ubicación, fecha de incorporación, tipo de contrato y número de plazas.
3. Un buscador de ofertas con filtros por puesto, ubicación, contrato y experiencia.
4. Carga de currículum con aviso inmediato para que el reclutador adecuado se entere al momento de que ha llegado un buen perfil.
5. Páginas por sector y ciudad que posicionen en búsquedas como «empresa de trabajo temporal logística Valencia» o «reclutamiento TI Ciudad de México».
6. Ofertas compatibles con Google for Jobs mediante datos estructurados, para aparecer directamente en los resultados de Google.
7. Formularios respetuosos con la privacidad, con aviso de privacidad y consentimiento claros, conforme al RGPD en España o a la normativa de protección de datos de cada país latinoamericano.
8. Páginas multilingües si recluta más allá de sus fronteras, por ejemplo en inglés para clientes internacionales o en portugués para Brasil.

Software de reclutamiento que ahorra horas

Las hojas de cálculo con currículums y las bandejas de correo llenas de adjuntos se vuelven inmanejables enseguida. Los sistemas estándar ayudan, pero muchas agencias pagan por funciones que no usan y echan en falta justo los procesos que las diferencian. Un software de reclutamiento a medida se adapta a su forma de trabajar y puede incluir:

• Una base de candidatos con búsqueda por habilidades, experiencia, disponibilidad, ubicación y documentos
• Seguimiento de vacantes por cliente con etapas claras, desde la búsqueda hasta la oferta
• Agenda de entrevistas, recordatorios y valoraciones estructuradas del cliente
• Registro de colocaciones, cálculo de honorarios y facturación a clientes
• Control horario y asistencia del personal temporal, conectado con la nómina
• Informes de colocaciones, tiempo de contratación, tasa de cobertura y rendimiento de cada reclutador
• Permisos por rol para reclutadores, gestores de cuenta y administración

Cuando la web, los formularios y el software están conectados, cada postulación llega automáticamente al lugar correcto. Sin volver a teclear datos, sin currículums perdidos y sin candidatos esperando respuesta.

Una app móvil cuando crece el volumen

Las agencias que colocan a mucho personal por turnos o en campo suelen beneficiarse de una app sencilla para aceptar turnos, fichar y subir documentos. Lo explicamos en nuestro artículo sobre apps móviles para agencias de empleo. Si su equipo todavía lo gestiona todo en Excel, le interesará conocer las señales de que su empresa ha superado las hojas de cálculo.

Por qué las agencias de empleo trabajan con Vimansoft

• Experiencia en webs para agencias de empleo pensadas tanto para empresas como para candidatos.
• Ofertas y captación de currículums conectadas directamente con su sistema de reclutamiento.
• Procesos a medida para contratación indefinida, temporal y selección masiva.
• Un solo equipo, un precio cerrado: diseño web, SEO, software y hosting, con alcance y precio acordados de antemano.
• Offshore, pero en su horario: nuestro equipo en Bengaluru ha atendido a más de 200 empresas desde 2009 y se reúne con usted por Zoom, Google Meet o Microsoft Teams en el horario que le convenga.

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