Mayoristas, distribuidores y comercializadoras trabajan con grandes volúmenes y márgenes estrechos. Los pedidos llegan todo el día por teléfono, correo y WhatsApp, el inventario rota rápido, los precios cambian a menudo y los cobros requieren seguimiento constante. Un pequeño error cuesta dinero real.
Los programas contables estándar emiten facturas, pero casi nunca se ajustan a cómo un distribuidor toma pedidos, maneja promociones y persigue la cobranza. Ahí es donde un software a medida, o un sistema configurado con sus reglas, se paga solo.
Problemas cotidianos en la distribución
- Pedidos perdidos o duplicados porque llegaron por distintos teléfonos, correos y chats
- Inventario que aparece disponible pero no está en el almacén
- Precios, bonificaciones y promociones distintos por cliente, manejados de memoria o en Excel
- Vendedores en ruta sin existencias ni saldos de clientes actualizados
- Cobranza que se retrasa porque nadie controla quién debe qué y desde cuándo
Qué puede incluir un software de distribución
- Gestión de pedidos: teléfono, correo, WhatsApp, vendedores y portal de pedidos en línea en una sola cola.
- Inventario en varios almacenes: entradas, salidas, traspasos, lotes, números de serie y caducidades.
- Listas de precios y promociones por grupo de clientes, con descuentos automáticos, bonificaciones y pedidos mínimos.
- Facturación y contabilidad: IVA correcto, factura electrónica (CFDI en México, la que exija su país) e integración con Contpaqi, Aspel, Holded, Siigo o su ERP.
- Cobranza y crédito: antigüedad de saldos, recordatorios automáticos por correo o WhatsApp y límites de crédito que bloquean pedidos riesgosos.
- Una app para vendedores para levantar pedidos, consultar existencias y registrar cobros desde el móvil.
- Un portal o app de pedidos para que los clientes habituales repitan pedidos a cualquier hora.
- Tableros: ventas por producto, cliente y vendedor; inventario de baja rotación; márgenes por línea.
El impacto en el negocio
- Menos pedidos perdidos o equivocados
- Menos inventario muerto y menos faltantes
- Cobranza más rápida y menos cuentas incobrables
- Vendedores que venden en lugar de llamar a la oficina para preguntar existencias
- Dueños que deciden con cifras en tiempo real
Si su equipo todavía trabaja con hojas de cálculo, estas son las señales de que su empresa ya superó Excel. Para el trabajo en campo, vea nuestra guía de apps de pedidos para distribuidores y vendedores.
Por qué mayoristas y distribuidores eligen Vimansoft
- Construido alrededor de su forma de trabajar, con sus promociones, listas de precios y reglas de crédito.
- Web, móvil y WhatsApp con un solo equipo.
- Compatible con su contabilidad, para que su contador siga trabajando como hoy.
- Entrega por fases, empezando por el módulo que más ahorra.
- Alcance y precio fijos, con videollamadas en su horario. Más de 200 empresas atendidas desde 2009.
Conozca nuestros servicios de software a medida y apps móviles.
Deje de perder pedidos y cobros: hablemos de su software
Desde 2009, Vimansoft Technologies ha ayudado a más de 200 empresas con sitios web, software a medida, aplicaciones móviles y marketing digital. Cuéntenos lo que necesita y reciba un plan y un presupuesto gratis y sin compromiso.
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