Atacadistas, distribuidores e representantes trabalham com volume alto e margem apertada. Os pedidos chegam o dia todo por telefone, e-mail e WhatsApp, o estoque gira rápido, os preços mudam com frequência e os recebimentos exigem acompanhamento constante. Qualquer errinho custa dinheiro de verdade.
Os sistemas contábeis prontos emitem notas, mas raramente se encaixam no jeito como um distribuidor recebe pedidos, faz promoções e cobra os clientes. É aí que um sistema sob medida, ou configurado com as suas regras, se paga.
Problemas do dia a dia na distribuição
- Pedidos perdidos ou duplicados porque chegaram por telefones, e-mails e conversas diferentes
- Estoque que aparece disponível mas não está no depósito
- Preços, bonificações e promoções diferentes por cliente, controlados de cabeça ou em planilha
- Vendedores na rua sem saldo de estoque nem posição financeira dos clientes
- Recebimentos atrasando porque ninguém acompanha quem deve o quê, e desde quando
O que um sistema de distribuição pode incluir
- Gestão de pedidos: telefone, e-mail, WhatsApp, vendedores e portal de pedidos online numa única fila.
- Estoque em vários depósitos: entradas, saídas, transferências, lotes, números de série e validade.
- Tabelas de preço e promoções por grupo de clientes, com descontos automáticos, bonificações e pedido mínimo.
- Faturamento e contabilidade: emissão de NF-e com impostos corretos no Brasil, faturação certificada em Portugal e integração com Omie, Conta Azul, PHC ou o seu ERP.
- Cobrança e crédito: relatórios de vencimentos, lembretes automáticos por e-mail ou WhatsApp e limites de crédito que barram pedidos arriscados.
- Um app para vendedores tirarem pedidos, consultarem estoque e registrarem recebimentos pelo celular.
- Um portal ou app de pedidos para os clientes recorrentes comprarem sozinhos, a qualquer hora.
- Painéis: vendas por produto, cliente e vendedor; estoque parado; margens por linha.
O impacto no negócio
- Menos pedidos perdidos ou errados
- Menos estoque parado e menos rupturas
- Recebimento mais rápido e menos inadimplência
- Vendedores vendendo em vez de ligar para o escritório para checar estoque
- Donos decidindo com números em tempo real
Se sua equipe ainda vive de planilhas, estes são os sinais de que sua empresa já superou o Excel. Para a equipe de campo, veja nosso guia de aplicativos de pedidos para distribuidores e vendedores.
Por que atacadistas e distribuidores escolhem a Vimansoft
- Feito em torno do seu processo, com suas promoções, tabelas e regras de crédito.
- Web, app e WhatsApp com uma só equipe.
- Amigável à contabilidade, para o seu contador continuar trabalhando como hoje.
- Entrega em fases, começando pelo módulo que mais economiza.
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