Eine App für Fahrzeugkontrolle und Fahrtenbuch für Beförderungs- und Fuhrparkbetriebe

Für Chauffeur- und Shuttledienste, Schulbusunternehmen, Spediteure und Lieferflotten muss jedes Fahrzeug sicher, vorschriftsmäßig und nachvollziehbar sein. In der Praxis prüfen Fahrer ihre Fahrzeuge selten gründlich, Fahrtenbücher werden am Monatsende aus dem Gedächtnis ausgefüllt, und Versicherungs- oder HU-Fristen werden zu spät bemerkt.

Eine eigenständige App für Fahrzeugkontrolle und Fahrtenbuch löst genau diese Probleme, ohne vollständige Fuhrparkmanagement-Software.

Was die App kann

• Tägliche Abfahrtskontrolle: Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Spiegel, Wischer, Gurte, Verbandkasten und Feuerlöscher, mit Fotos von Mängeln
• Mängelmeldung sofort an den Fuhrparkleiter, Fahrzeug bis zur Behebung markiert
• Fahrtenbuch: Anfangs- und Endkilometer mit Tachofoto, Zeit, Strecke und Zweck
• Tankungen mit Belegfoto und automatischer Verbrauchsberechnung
• Spesen für Maut, Parken und Reparaturen
• Fristwarnungen für Versicherung, Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Konzessionen und Führerscheine
• Wartungserinnerungen nach Datum oder Kilometerstand

Was Fuhrparkverantwortliche erhalten

• Prüfhistorie und offene Mängel je Fahrzeug
• Kilometer, Verbrauch und Kosten pro Kilometer
• Anstehende Fristen und Wartungen
• Monatliche Fahrten- und Kostenberichte in Excel, bereit für Kunden und Steuerberater

Warum eine eigenständige App?

• Schnell entwickelt und eingeführt, weil keine Anbindung an andere Systeme geplant und getestet werden muss.
• Geringere Kosten, denn die App erfüllt eine Aufgabe, und die gut.
• Leicht für Fahrer, mit nur den Masken, die sie brauchen.
• Keine Störung bestehender Systeme; Export nach Excel oder PDF jederzeit.
• Ausbaufähig: Wenn sie sich bewährt, lässt sie sich später an größere Systeme anbinden.

Fahrerdaten und Fahrzeugstandort sind personenbezogene Daten: nur während der Arbeitszeit erfassen, den Zweck transparent erklären und sicher speichern, wie es die DSGVO verlangt.

Warum Vimansoft

• Wir starten bei Ihrem Ablauf, nicht bei einer Vorlage, und halten die App schlank.
• Android zuerst, für günstige Smartphones, iOS bei Bedarf.
• Ein einfaches Web-Dashboard für Inhaber und Leitung, mit Excel- und PDF-Export.
• Sicheres Cloud-Hosting, Backups und Support durch uns.
• Fester Umfang und klare Preise, vor Projektstart vereinbart.
• Branchenverständnis aus der Arbeit mit Reise- und Beförderungsunternehmen.

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