Software sob medida para PMEs industriais: da ordem de produção à expedição num só sistema

Entre em muitas pequenas e médias indústrias, seja uma usinagem em Joinville, uma injetora de plásticos em Caxias do Sul, uma metalúrgica em Campinas ou uma fábrica de moldes na Marinha Grande, e verá muitas vezes o mesmo cenário. Os pedidos de orçamento chegam por e-mail e telefone, as propostas são feitas no Word, as ordens de produção estão em papel, o estoque é controlado no Excel e os prazos de entrega ficam na cabeça do dono. Funciona até o volume crescer. Aí os pedidos atrasam, o retrabalho aumenta e os clientes começam a cobrar.

Os grandes ERPs são caros, demorados para implantar e pensados para grandes empresas com equipe de TI própria. Para muitas PMEs, um software sob medida, construído em torno da forma como o seu chão de fábrica realmente funciona, é a melhor escolha: você paga apenas pelo que precisa e a equipe não tem de adaptar os seus processos a um sistema genérico.

Problemas comuns em indústrias que estão crescendo

• Nenhuma visão única de quais pedidos estão pendentes, em produção ou prontos para expedição
• Falta de matéria-prima descoberta só na hora de iniciar uma ordem
• Carga de máquinas e operadores planejada em quadro branco ou caderno
• Registros de qualidade e relatórios de inspeção espalhados, ou ausentes quando o auditor pede
• Prazos prometidos sem conhecer a capacidade real
• Donos e gestores passando as noites montando relatórios à mão

Se vários destes pontos soam familiares, leia o nosso artigo sobre os sinais de que a sua empresa já superou o Excel.

O que um software para a indústria pode incluir

Cada fábrica é diferente, por isso os módulos abaixo são um cardápio, não um pacote fechado. A maioria das PMEs começa com dois ou três e amplia com o tempo.

Vendas e pedidos

Registro de consultas, orçamentação com custo de material, hora-máquina, acabamento e despesas indiretas, lançamento de pedidos de clientes e acompanhamento do status de cada um. A equipe comercial responde “em que pé está o meu pedido?” em segundos, sem ir até a fábrica.

Planejamento da produção e ordens de produção

Ordens de produção digitais com roteiro, operações, máquinas e operadores; acompanhamento do trabalho em processo em cada etapa; e alertas quando uma ordem atrasa. Os supervisores veem a carga das máquinas num relance e podem reprogramar antes que um atraso vire uma entrega perdida.

Estoque e compras

Estoque de matéria-prima, componentes comprados, consumíveis e produto acabado; pedidos de compra a fornecedores; alertas de estoque mínimo; e rastreabilidade por lote ou corrida desde o recebimento até a peça pronta.

Qualidade

Inspeções de recebimento, em processo e final, controle de não conformidades e ações corretivas, e relatórios de inspeção prontos para imprimir e enviar aos clientes. Com tudo num só lugar, as auditorias de ISO 9001, IATF 16949, AS9100 ou ISO 13485 ficam muito mais tranquilas.

Expedição e faturamento

Romaneios, guias de remessa, faturas e notas fiscais com os impostos corretos (como ICMS e IPI no Brasil ou IVA em Portugal), documentos de exportação quando necessário e integração com o sistema contábil que você já usa.

Painéis de gestão

Uma visão em tempo real de pedidos, trabalho em processo, atrasos, níveis de estoque e contas a receber, no computador e no celular, para decidir sem esperar o relatório semanal.

Como adotar software sem parar a produção

1. Comece por uma única dor, como as ordens de produção ou o estoque, e entre em operação depressa. Uma vitória rápida gera confiança em toda a equipe.
2. Envolva supervisores e operadores no desenho das telas, para que sejam simples de usar de luvas e com a máquina ligada.
3. Use tablets ou celulares nos postos de trabalho em vez de papel, com botões grandes e leitura de código de barras ou QR onde fizer sentido.
4. Acrescente módulos em fases à medida que a equipe se sente à vontade, em vez de ligar tudo de uma vez.
5. Rode o sistema antigo e o novo em paralelo por pouco tempo nos processos críticos e depois aposente as planilhas de vez.

Software sob medida ou ERP de prateleira?

Um ERP padrão pode funcionar bem se os seus processos forem comuns e você aceitar adaptar-se a ele. O software sob medida faz sentido quando a sua forma de orçar, programar ou inspecionar é particular, quando as licenças por usuário ficam caras ou quando é preciso integrar ferramentas que você já usa. Um bom parceiro dirá com franqueza qual caminho serve para você, levando em conta a LGPD no Brasil ou o RGPD em Portugal no tratamento de dados pessoais.

Por que as indústrias escolhem a Vimansoft

• Conhecemos a indústria. Já criamos sites para empresas de usinagem CNC, ferramentaria, forjaria, plásticos, tratamento térmico e equipamentos industriais, e entendemos como elas orçam, produzem e entregam.
• Software construído em torno do seu processo, e não um ERP genérico que obriga você a mudar o chão de fábrica.
• Testado na operação diária: o nosso software de gestão para transportadoras expressas funciona todos os dias em mais de 6 empresas de courier na Índia, incluindo envios internacionais, com a mesma abordagem.
• Escopo fechado e preço fixo combinados desde o início, entregas em fases, demonstrações regulares e videochamadas por Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams no seu fuso horário.
• Site e software juntos: os pedidos de orçamento do seu site entram direto no registro de consultas. Veja os recursos de site que geram pedidos de orçamento.

Conheça os nossos serviços de desenvolvimento de software sob medida e como trabalhamos com clientes no exterior.