La sécurité des élèves est la première responsabilité de tout établissement. Pourtant, à l’accueil de nombreuses écoles, les visiteurs signent encore un registre que personne ne vérifie, et les sorties anticipées sont validées par un simple appel. Les familles attendent de plus en plus mieux.
Une application autonome de gestion des visiteurs, sur une tablette à l’accueil, élève rapidement le niveau de sécurité, que vous utilisiez ou non un logiciel de vie scolaire.
Ce que fait l’application
- Enregistrement des visiteurs : nom, numéro de mobile vérifié par code à usage unique, motif, personne visitée et photo
- Validation par l’hôte : l’enseignant ou le secrétariat est prévenu et valide avant l’entrée
- Badge visiteur avec photo et heure, imprimé ou affiché sur le téléphone
- Sortie enregistrée au départ du visiteur
- Contrôle des sorties anticipées : vérification de la personne par rapport aux adultes autorisés avec photo, et notification immédiate aux parents
- Entrées du personnel, des prestataires et fournisseurs réguliers
- Alertes pour les personnes interdites d’accès
Ce que la direction obtient
- Un registre des visiteurs consultable, avec photos
- La liste des personnes présentes, utile pour les exercices d’évacuation et les urgences
- Des rapports pour les audits de sécurité, les inspections et l’analyse d’incidents
Pourquoi une application autonome ?
- Rapide à développer et à déployer, sans intégration à d’autres systèmes à prévoir et tester.
- Moins chère, car elle fait une seule chose, et bien.
- Facile à adopter pour l’accueil, avec uniquement les écrans utiles.
- Sans perturber vos systèmes actuels ; export Excel ou PDF à tout moment.
- Évolutive : si elle fait ses preuves, elle pourra être reliée plus tard à des systèmes plus larges.
Photos et numéros des visiteurs sont des données personnelles : conservez-les le temps strictement nécessaire, limitez les accès et affichez une courte mention d’information lors de l’enregistrement, conformément au RGPD.
Pourquoi choisir Vimansoft
- Nous partons de vos procédures, pas d’un modèle, et gardons l’application ciblée.
- Fonctionne sur tablette Android ou iPad à l’accueil, avec notifications sur les téléphones du personnel.
- Un tableau de bord web simple pour la direction, avec exports Excel et PDF.
- Hébergement cloud sécurisé, sauvegardes et support assurés par nous.
- Périmètre fixe et prix clair, convenus avant de commencer.
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