Ob Reiseveranstalter, Geschäftsreisebüro, Limousinen- und Mietwagenservice oder Anbieter von Mitarbeitershuttles: Ihre Kunden prüfen Ihre Website, bevor sie zum Telefon greifen. Ein Facility- oder Personalmanager, der Transportdienstleister vergleicht, eine Eventagentur, die Busse für einen Kongress bucht, und eine Familie, die ihren Urlaub plant, wollen dasselbe: Belege dafür, dass Sie zuverlässig, sicher und professionell sind.
Ob Busunternehmen in Bayern, Flughafentransfer in Wien oder Reiseveranstalter in der Schweiz: Websites, die Aufträge gewinnen, haben gemeinsame Merkmale. Wir haben Websites für Reise- und Transportunternehmen gebaut und entwickeln eine eigene Software für Reisebüros. Das haben wir dabei gelernt.
Worauf Firmenkunden bei einem Transportunternehmen achten
Firmenkunden sind vorsichtig. Eine verpasste Abholung am Flughafen oder ein unzuverlässiger Fahrer fällt auf sie zurück. Deshalb suchen sie Belege, bevor Sie auf die Shortlist kommen:
- Fuhrpark: Fahrzeugtypen, Sitzplätze, Barrierefreiheit und Fotos Ihrer echten Fahrzeuge statt Stockbilder.
- Sicherheit und Compliance: GPS-Ortung, Fahrerauswahl und Schulungen, Konzessionen, Versicherungsschutz und Fürsorgerichtlinien.
- Einsatzgebiet: Städte, Flughäfen, Gewerbegebiete und Regionen, die Sie bedienen, sowie Betriebszeiten und ggf. 24/7-Erreichbarkeit.
- Referenzen: Unternehmen, die Sie bereits betreuen (mit deren Zustimmung), Fallbeispiele und Bewertungen.
- Einfache Ausschreibungsanfrage: ein Formular für Personenzahl, Fahrpläne, Abholorte und Vertragslaufzeit.
Worauf Urlaubs- und Freizeitreisende achten
- Reisepakete mit klarem Tagesablauf, Leistungen, Ausschlüssen und echten Fotos
- Transparente “ab”-Preise oder Preisrahmen sowie klare Buchungs- und Stornobedingungen
- Schnelle Anfrage-, Chat- oder WhatsApp-Buttons bei jedem Angebot
- Bewertungen früherer Gäste sowie Links zu Google- oder Tripadvisor-Profilen
- Mobilfreundliche Seiten, denn die meisten Reisen werden auf dem Smartphone recherchiert
Pflichtfunktionen für eine Reise- oder Transport-Website
- Eigene Seiten für jede Leistung: Geschäftsreisen, Mitarbeitershuttles, Chauffeurservice, Flughafentransfers, Event- und Gruppentransporte, Reisepakete.
- Fuhrpark-Galerie nach Fahrzeugklassen, mit Kapazitäten und Ausstattung.
- Angebots- und Buchungsformulare, die Ihr Team sofort per E-Mail und Chat benachrichtigen und dem Kunden automatisch den Eingang bestätigen.
- Lokale und Reiseziel-SEO für Suchanfragen wie “Flughafentransfer München”, “Mitarbeitershuttle Stuttgart” oder “Busreisen Südtirol”.
- Vertrauenssignale: Kundenlogos, Jahre am Markt, Sicherheitsmerkmale, Mitgliedschaften in Branchenverbänden und Ihre Insolvenzabsicherung nach Pauschalreiserecht.
- Schnelle Ladezeiten im Mobilnetz dank komprimierter Bilder und gutem Hosting.
- Sauberer Datenschutz: Reiseanfragen enthalten oft Namen, Reisedaten und Ausweisangaben. Zeigen Sie einen Datenschutzhinweis und verarbeiten Sie Daten DSGVO-konform.
Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden
Reisen ist international. Wenn Sie Gäste aus dem Ausland ansprechen oder internationale Firmen betreuen, machen Seiten in deren Sprache einen echten Unterschied. Ein Reiseveranstalter am Bodensee gewinnt mit englischen und italienischen Seiten mehr Buchungen; ein Transferdienst in Zürich erreicht internationale Konzerne mit englischen und französischen Inhalten. Jede Sprachversion sollte sorgfältig geschrieben, nicht maschinell übersetzt, und für Suchmaschinen korrekt eingerichtet sein.
Verbinden Sie die Website mit Ihren Abläufen
Eine gute Website bringt mehr Anfragen, und dann verlagert sich der Engpass ins Backoffice: Angebote, Reiseverläufe, Fahrereinteilung, Fahrtenbücher und Rechnungen. Viele Reisebüros jonglieren noch mit Tabellen und E-Mail-Verläufen. Wenn Ihre Website-Formulare mit einem Buchungs- oder CRM-System verbunden sind, geht keine Anfrage verloren und jedes Angebot geht schnell raus. Mehr dazu in unserem Beitrag über Software für Reisebüros.
Warum Reiseunternehmen Vimansoft wählen
Wir kennen die Reisebranche
Aus unseren Projekten für Reise- und Transportunternehmen wissen wir, wie Travel- und Facility-Manager Dienstleister bewerten und was Urlauber sehen wollen, bevor sie anfragen.
Website und Software aus einer Hand
Über die Website hinaus entwickeln wir eine Software für Reisebüros, die Anfragen, Angebote, Reiseverläufe, Buchungen und Zahlungen an einem Ort bündelt, und wir erstellen individuelle Software für Fahrtenbücher, Abrechnung und Fuhrparkverwaltung.
SEO, das die richtigen Anfragen bringt
Wir erstellen Leistungs-, Reiseziel- und Standortseiten für die Städte, Flughäfen und Regionen, die Sie bedienen, und richten Ihr Google-Unternehmensprofil ein. Lesen Sie auch unsere Tipps zum Online-Marketing für Reiseunternehmen.
- Seit 2009, über 200 Unternehmen betreut mit Websites, Software und Marketing.
- Fester Umfang und Festpreis, vorab vereinbart und umgesetzt von unserem Offshore-Team in Bengaluru, Indien.
- Mehrsprachige Websites auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch.
- Videocalls in Ihrer Zeitzone über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, mit Support nach dem Launch.
Entdecken Sie unser Webdesign-Angebot oder sehen Sie sich unsere Referenzen an.
Eine Reise-Website, die Buchungen und Aufträge bringt
Vimansoft Technologies hat seit 2009 über 200 Unternehmen mit Websites, Individualsoftware, Apps und Online-Marketing unterstützt. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben und erhalten Sie ein kostenloses, unverbindliches Konzept mit Angebot.
Vimansoft Technologies entwickelt Websites, Individualsoftware, Apps und Online-Marketing für Gründer und KMU in Europa, Großbritannien, Amerika, Australien und Neuseeland. Seit 2009 haben wir über 200 Unternehmen unterstützt.
