Software per ordini, magazzino e fatturazione per grossisti e distributori

Grossisti, distributori e rivenditori lavorano con volumi alti e margini sottili. Gli ordini arrivano tutto il giorno per telefono, e-mail e WhatsApp, la merce gira in fretta, i prezzi cambiano spesso e gli incassi vanno seguiti di continuo. Un piccolo errore costa soldi veri.

I gestionali contabili standard emettono fatture, ma raramente si adattano al modo in cui un distributore raccoglie ordini, gestisce promozioni e insegue gli incassi. È qui che un software su misura, o un sistema configurato sulle vostre regole, si ripaga.

I problemi quotidiani della distribuzione

• Ordini persi o duplicati perché arrivati da telefoni, caselle e chat diverse
• Merce indicata come disponibile che in magazzino non c’è
• Prezzi, sconti e promozioni diversi per cliente, gestiti a memoria o in Excel
• Agenti in giro senza giacenze né esposizione dei clienti aggiornate
• Incassi che slittano perché nessuno segue chi deve cosa, e da quanto

Cosa può includere un software per la distribuzione

• Gestione ordini: telefono, e-mail, WhatsApp, agenti e portale ordini online in un’unica coda.
• Magazzino su più sedi: carichi, scarichi, trasferimenti, lotti, matricole e scadenze.
• Listini e promozioni per gruppo di clienti, con sconti automatici, premi e minimi d’ordine.
• Fatturazione e contabilità: IVA corretta, fattura elettronica via SdI e integrazione con TeamSystem, Zucchetti, Danea o il vostro ERP.
• Incassi e fido: scadenzari, solleciti automatici via e-mail o WhatsApp e limiti di fido che bloccano gli ordini rischiosi.
• Un’app per gli agenti per raccogliere ordini, controllare giacenze e registrare incassi dallo smartphone.
• Un portale o app ordini per far riordinare in autonomia i clienti abituali, a qualsiasi ora.
• Cruscotti: vendite per articolo, cliente e agente; merce a lenta rotazione; margini per linea.

L’impatto sull’azienda

• Meno ordini persi o sbagliati
• Meno merce ferma e meno rotture di stock
• Incassi più rapidi e meno insoluti
• Agenti che vendono invece di chiamare l’ufficio per le giacenze
• Titolari che decidono su numeri in tempo reale

Se il team lavora ancora su fogli Excel, ecco i segnali che avete superato Excel. Per la forza vendita, leggete la nostra guida alle app ordini per distributori e agenti.

Perché grossisti e distributori scelgono Vimansoft

• Costruito sul vostro modo di lavorare, con promozioni, listini e regole di fido.
• Web, app e WhatsApp da un unico team.
• Compatibile con la vostra contabilità, così il commercialista continua a lavorare come oggi.
• Rilasci per fasi, partendo dal modulo che fa risparmiare di più.
• Perimetro e prezzo definiti, con videochiamate nel vostro fuso orario. Oltre 200 aziende seguite dal 2009.

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