Agences d’intérim et sociétés de travail temporaire délèguent du personnel sur de nombreux sites clients : sécurité, propreté, production, logistique, chauffeurs, hôtellerie-restauration et administratif. Les relevés d’heures arrivent sur papier ou par messagerie, les éléments de paie sont compilés à la main et les litiges de facturation suivent. Une application dédiée remet de l’ordre.
Application intérimaires
- Pointage d’arrivée et de départ vérifié par localisation sur le site client, avec photo en option
- Plannings et changements de poste
- Demandes d’absence et validations
- Bulletins de paie et compteurs de congés
- Annonces, consignes de sécurité et contenus de formation
- Demandes et remontées d’informations
Application chefs d’équipe
- Présences par site et alertes d’absence
- Affectation de remplaçants
- Notes sur les incidents et la performance
Application ou espace candidats
- Consulter les offres et postuler avec un CV
- Rendez-vous d’entretien et suivi de candidature
- Dépôt des documents pour l’autorisation de travail et l’intégration
Tableau de bord client
- Effectifs délégués et présences par site
- Relevés d’heures validés, cohérents avec la facture
- Documents de conformité à la demande
Les bénéfices
- Des heures exactes, donc une paie et une facturation justes
- Moins de litiges avec les clients et les intérimaires
- Une intégration plus rapide des nouveaux
- Une meilleure communication avec des équipes dispersées
Localisation, photos et pièces d’identité sont des données personnelles : ne les collectez que pour une finalité claire, ne géolocalisez que pendant le service, informez les salariés et stockez les documents en sécurité, conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL.
Pourquoi les agences choisissent Vimansoft
- Une expérience des sites et logiciels de recrutement pour agences.
- Des applications reliées aux systèmes de recrutement et de paie.
- Un design simple et multilingue pour des profils très variés.
- Conçues pour grandir de quelques dizaines à des milliers d’intérimaires.
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