Une application autonome de preuve de livraison pour messageries, distributeurs et livreurs

« On ne l’a jamais reçu. » Toutes les sociétés de messagerie, tous les distributeurs et toutes les entreprises qui ont leurs propres livreurs ont entendu cette phrase. Les bons de livraison papier se perdent, les signatures sont illisibles et prouver une livraison peut prendre des jours.

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un logiciel de messagerie complet. Un distributeur avec cinq camionnettes, une boulangerie qui livre à domicile ou un petit franchisé de messagerie a souvent seulement besoin d’une preuve de livraison fiable. C’est exactement ce qu’apporte une application autonome de preuve de livraison.

Ce que fait l’application

• La liste des livraisons du jour, saisie par le bureau ou importée depuis Excel
• Scan de l’étiquette, du numéro de facture ou de commande avec l’appareil photo
• Preuve complète : nom du destinataire, signature sur l’écran, photo du colis ou du lieu de dépôt, position et heure
• Motifs de non-livraison : absent, adresse introuvable, refus, pas de lieu de dépôt
• Contre-remboursement avec montant et mode de paiement, si vous le proposez
• Preuve envoyée immédiatement au client ou au bureau par e-mail ou messagerie

Ce que le bureau obtient

• Le statut livré ou en attente par livreur, en direct
• Une archive des preuves consultable, avec photos et signatures
• Un récapitulatif des encaissements pour le rapprochement quotidien
• Des rapports quotidiens et mensuels sous Excel

Pourquoi une application autonome ?

• Rapide à développer et à déployer, sans intégration ERP ou comptable à prévoir et tester.
• Moins chère, car elle fait une seule chose, et bien.
• Facile à adopter, avec uniquement les écrans utiles aux livreurs.
• Sans perturber vos systèmes actuels ; export Excel ou PDF à tout moment.
• Évolutive : si elle fait ses preuves, elle pourra être reliée plus tard à des systèmes plus larges.

Noms, signatures et photos des destinataires sont des données personnelles : l’application les stocke en sécurité, limite les accès et les supprime selon la durée que vous fixez, conformément au RGPD.

Pourquoi choisir Vimansoft

• Nous partons de votre organisation, pas d’un modèle, et gardons l’application ciblée.
• Android d’abord, pour les téléphones abordables, iOS si besoin.
• Un tableau de bord web simple pour la direction, avec exports Excel et PDF.
• Hébergement cloud sécurisé, sauvegardes et support assurés par nous.
• Périmètre fixe et prix clair, convenus avant de commencer.
• Une solide expérience de la messagerie : notre logiciel fait tourner plus de 6 sociétés au quotidien, nous savons donc ce qu’une preuve de livraison doit contenir.

Besoin du système complet ? Lisez applications mobiles pour sociétés de messagerie ou découvrez nos services de développement d’applications et de logiciels sur mesure.