Parents, élèves et futurs stagiaires se renseignent sur les écoles, établissements, écoles de langues et organismes de formation des mois avant l’ouverture des inscriptions. Ils cherchent sur Google, lisent les avis, regardent des vidéos, suivent les établissements sur Instagram et posent leurs questions par e-mail ou messagerie. Les établissements visibles pendant toute cette période reçoivent plus de demandes, plus de visiteurs aux journées portes ouvertes et plus d’inscriptions.
Planifier selon le calendrier des inscriptions
Les calendriers varient selon les pays et les filières, de la rentrée de septembre aux sessions trimestrielles, en passant par Parcoursup et les entrées permanentes en formation continue. Mais les phases restent les mêmes :
| Phase | Quand | Priorités |
|---|---|---|
| Notoriété | 3 à 4 mois avant l’ouverture | Contenus réseaux sociaux et vidéo, SEO, mise à jour de la fiche Google |
| Réflexion | 1 à 2 mois avant | Google Ads sur les recherches de formations et d’écoles, portes ouvertes, vidéos témoignages |
| Inscriptions | Pendant la période d’inscription | Reciblage, relances rapides, rappels d’échéances |
| Après les inscriptions | Le reste de l’année | Événements, réussites et résultats qui construisent la réputation de l’année suivante |
Les canaux qui fonctionnent dans l’éducation
SEO local et Google Maps
La plupart des familles cherchent localement : « école bilingue près de chez moi », « lycée privé Lyon », « cours de français Montréal » ou « formation développeur web Bordeaux ». Une fiche Google complète, de vrais avis et des pages par localité sur votre site sont indispensables.
Google Ads
Des annonces ciblées sur les recherches de formations dans un rayon réaliste, ou par pays pour le recrutement international, menant à une page d’atterrissage avec formulaire.
Instagram, Facebook, TikTok et YouTube
Visites du campus, moments en classe, résultats, parcours d’élèves, événements et présentation des enseignants. Les vidéos courtes créent la confiance plus vite qu’une brochure. Obtenez toujours l’autorisation avant de montrer des élèves, notamment le droit à l’image des mineurs.
E-mail et messagerie
Réponses rapides aux demandes, envoi de brochures, invitations aux portes ouvertes et rappels d’échéances, uniquement aux personnes qui ont donné leur accord.
Mesurer les demandes et les inscriptions, pas seulement les clics
Suivez chaque demande de sa source jusqu’à l’inscription, pour orienter le budget de l’année suivante vers les canaux qui remplissent vraiment les places. Votre site est au centre de tout ; découvrez ce qui fait réussir les sites d’écoles et d’organismes de formation et comment une application parents et élèves maintient le lien après l’inscription.
Pourquoi les établissements choisissent Vimansoft
- Une expérience des sites éducatifs et des questions que se posent parents et élèves.
- SEO local et international en français, anglais, allemand, italien, espagnol et portugais.
- Site, campagnes et logiciel d’inscriptions par la même équipe.
- Des plans par saison adaptés aux budgets des établissements, avec périmètre fixe et visioconférences à vos horaires.
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